Proforma fatura, müşteriye bir mal veya hizmetin fiyatını ve özelliklerini anlatan ancak herhangi bir ticari işlem veya ödeme talebi içermeyen bir belgedir. Proforma fatura durumunda, mal veya hizmetin fiyatı genellikle ihracat olayından önce belirlenir veya müşteriye sunulur.
Proforma fatura resmi bir fatura değildir ve taraflar arasında bağlayıcı bir sözleşme değildir. Ancak proforma fatura, işlem ayrıntılarını, ürün özelliklerini ve fiyatları sunarak müşteriye daha fazla bilgi sağlayabilir ve iş sürecinde karşılıklı güven oluşturabilir.
Proforma fatura, resmi bir belge olmadığı için herhangi bir formata bağlı değildir. Ancak, genellikle bir fatura gibi görünür ve aynı bilgileri içerir. Proforma fatura Word veya Excel gibi bir ofis programı veya özel bir yazılım kullanılarak hazırlanabilir.
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satıcı ile alıcı arasındaki işlemden önce mal veya hizmetin fiyatı ve özellikleri hakkında bilgi veren belgedir. Genellikle ihracat işlemlerinde kullanılır.
Bütçe, satış faturası gibi görünse de ödeme talebi içermez ve resmi bir belge değildir. Bunun yerine müşteriye ürün veya hizmetin fiyatını ve ayrıntılarını gösterir ve potansiyel bir satış konuşması olarak kullanılır.
Proforma fatura, aşağıdaki bilgileri içerir:
- Satıcı ve alıcının isimleri ve adresleri
- Ürün veya hizmetin açıklaması
- Miktar ve birim fiyatı
- Ödeme koşulları
- Teslim tarihi ve teslim yerinin adresi
- Gönderim bilgileri (nakliye, sigorta, gümrük vs.)
Taraflar arasında güvenilir iş için proforma fatura şarttır. Satıcı, müşteriye ürün veya hizmetin fiyatını ve detaylarını gösterirse, müşteri bu bilgilere göre karar verebilir. Proforma fatura, teklif olarak kullanılabilir veya form fatura olarak biçimlendirilebilir.
Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
İşte proforma fatura ile standart fatura arasındaki farklar.
- Ödeme talebi: Proforma fatura, ödeme talebi içermeyen bir teklif olarak kullanılırken, standart fatura, müşteriden ödeme yapılmasını gerektiren resmi bir belgedir.
- Yasal geçerlilik: Bir proforma fatura, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme teşkil etmez, ancak standart bir fatura, resmi bir belge olduğu için yasal olarak bağlayıcıdır.
- Vergi işleme: Vergi işleme için proforma fatura kullanılamaz, vergi beyannamesi için normal fatura gerekir.
- Ticari işlemler: Proforma fatura, işlem öncesi fiyat teklifi olarak kullanılırken standart fatura, işlem tamamlandıktan sonra müşteriye sunulan bir belgedir.
- Biçim ve İçerik: Proforma fatura, standart fatura gibi belirli bir biçime bağlı değildir ve içeriği yapılan işleme göre değişiklik gösterebilirken, standart bir faturanın belirli bir biçimi vardır ve belirli bilgileri içermesi gerekir.
- Muhasebe: Proforma fatura muhasebenin bir parçası değildir, normal fatura ise muhasebeye dahil edilir ve şirketin gelirinin raporlanması için önemlidir.
Bütçe ile standart fatura arasındaki farklar, şirketlerin iş yaparken göz önünde bulundurması gereken önemli faktörlerdir. Şirketler, doğru fatura türünü kullanarak işlemlerini doğru bir şekilde kaydedebilir ve müşteri ilişkilerini daha iyi yönetebilir.
Proforma Faturanın Amacı Nedir?
Proforma fatura, satıcı ile alıcı arasındaki işlemlerde mal veya hizmetin fiyatı ve özellikleri hakkında bilgi veren bir belgedir. Proforma faturanın amacı, potansiyel bir işlemden önce ürün veya hizmetin fiyatını, özelliklerini ve diğer bilgilerini sunarak alıcıya teklifte bulunmaktır.
Proforma fatura, ihracat işinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Satıcı, alıcı mal veya hizmetin bedelini ödemeden önce mal veya hizmetin fiyatını ve bilgilerini belirterek alıcıya teklifte bulunur. Proforma fatura, alıcının fiyatı, özellikleri, ödeme koşullarını öğrenmesine ve karar vermesine yardımcı olduğundan potansiyel bir anlaşma için önemli bir araçtır.
Proforma fatura ayrıca taraflar arasında işlemle ilgili güvenilir bir anlaşma sağlar. Satıcı, mal veya hizmetin özelliklerini ve fiyatını doğru tanımlarsa, alıcı da mal veya hizmet hakkındaki doğru anlayışına göre karar verebilir. Bu nedenle proforma fatura, işlemlerin doğru bir şekilde yapılmasına yardımcı olan önemli bir belgedir.
Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?
Proforma fatura, ticari bir işlem için bir teklif sunan resmi bir belgedir. Aşağıdaki adımları izleyerek proforma fatura hazırlayabilirsiniz:
- Satıcının ve alıcının ayrıntılarını girin. Proforma faturanın üst kısmında satıcı ve alıcı bilgileri yer almalıdır. Satıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri girin. Ayrıca alıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri de ekleyin.
- Fatura ve tarih: Proforma fatura ve tarih, faturanın kaydedilmesi ve takibi için önemlidir. Her rezervasyon faturasına benzersiz bir numara verin ve faturanın tarihini belirtin.
- Ürün veya hizmet ayrıntılarını girin: ürün veya hizmetin adını, tanımını ve miktarını belirtin. Ayrıca birim fiyatı, vergi yüzdelerini ve toplam tutarı girin.
- Sevkiyat ve taşıma bilgilerini girin: Öğe gönderildikten sonra, nakliye veya taşıma bilgileri bütçeye eklenmelidir. Nakliye veya taşıma ücretleri belirtilmelidir.
- Ödeme bilgilerini girin: Ödeme koşulları, rezervasyon faturasının en önemli bölümlerinden biridir. Ödeme yöntemi, ödeme tarihi, para birimi ve ödeme yöntemi gibi ayrıntıları girin.
- Bir fatura şablonu seçin: Fatura tasarımı, işletmenizin tarzına uyacak şekilde seçilmelidir. Çevrimiçi olarak birçok proforma fatura şablonu bulabilirsiniz.
Proforma fatura hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Örneğin, bir proforma faturanın normal bir fatura olarak kabul edilmemesi gerektiğini unutmayın. Ayrıca mal veya hizmetin fiili teslimi için standart bir fatura düzenlenmesi gerektiğini de unutmayın. Proforma fatura sadece fiyat teklifi için kullanılır ve ticari işlem tamamlandıktan sonra standart bir fatura gerekir.
