🧠 Bu İçeriği Yapay Zeka İle Özetleyin:
Otomatik ürün eşleştirme, farklı pazaryerlerinden ve e-ticaret sitelerinden panele çekilen aynı ürün kayıtlarının barkod ve tedarikçi stok kodu gibi ortak bilgiler üzerinden bulunup tek bir ana ürün kaydı altında birleştirilmesidir. Dopigo’da bu işlem, Ürünler > Ürün Eşleştirme sayfasındaki “Otomatik Eşleştir” butonuyla başlar. Sistem eşleşmeleri öneri olarak sunar, siz onaylayınca kaydedilir.
Aynı ürünü Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama ve PttAVM gibi birden fazla kanalda satıyorsanız, her pazaryeri o ürün için ayrı bir kayıt tutar. Bu kayıtlar birbirine bağlanmadığında stok, fiyat ve sipariş takibi dağılır. Bu rehberde ürün eşleştirmenin ne olduğunu, Dopigo’da otomatik ürün eşleştirmenin adım adım nasıl yapıldığını ve daha isabetli öneriler almak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.
🎧 Dilerseniz bu içeriğimizi podcast olarak da dinleyebilirsiniz:
Ürün Eşleştirme Nedir, Neden Gereklidir?
Ürün eşleştirme, bir ürünün farklı satış kanallarındaki kayıtlarını tek bir ana ürüne bağlama işlemidir. Mağazalarınızı Dopigo’ya bağladığınızda her pazaryerindeki ürünler panele ayrı kayıtlar olarak gelir. Aynı zeytinyağı Trendyol’da bir kayıt, Hepsiburada’da başka bir kayıt olarak görünür.
Bu kayıtlar eşleştirilmeden kalırsa şu sorunlar ortaya çıkar:
- Stoklar ayrı ayrı takip edilir: Bir kanalda satılan ürün, diğer kanallardaki stoktan düşmez. Bu da stokta olmayan ürünün satılması riskini artırır.
- Fiyat ve stok güncellemeleri tek tek yapılır: Her kanal için ayrı işlem gerekir, zaman kaybı ve hata ihtimali büyür.
- Raporlar bölünür: Bir ürünün toplam satışını görmek için kanalları tek tek toplamanız gerekir.
Eşleştirme yapıldığında bu kayıtlar tek ürün olarak yönetilir. Dopigo’nun ortak stok yönetimi özelliğinde de belirtildiği gibi, toplu ürün eşleştirme ile pazaryerlerinden çekilen aynı ürün kayıtları birleştirilebilir. Böylece stok tek merkezden güncellenir. Birden fazla kanalda satış yapanlar için genel çerçeveyi e-ticarette çoklu pazaryeri yönetimi yazımızda bulabilirsiniz.
Dopigo’da Otomatik Ürün Eşleştirme Nasıl Çalışır?
“Otomatik Eşleştir” butonuna bastığınızda Dopigo, ana ürün kaydında yer alan Barkod ve Tedarikçi Stok Kodu bilgisini referans alır. Bu bilgiler üzerinden diğer tüm ürünleriniz kontrol edilir. Eşleşebilecek nitelikte bir ürün tespit edilirse bu ürün öneri olarak sunulur.
Burada önemli nokta şudur: Sistem eşleştirmeyi kendi kendine kesinleştirmez. Önerileri siz kontrol eder, uygun olanları onaylayıp kaydedersiniz. Kontrol sizde kaldığı için hatalı birleştirme riski en aza iner. Onayladığınızda aynı ürün, birden fazla pazaryerinde hızlı bir şekilde tek kayıt altında eşleşmiş olur.
Barkodun ürün takibindeki rolünü merak ediyorsanız barkod nedir, nerelerde kullanılır yazımıza göz atabilirsiniz. Tedarikçi stok kodu ve kanal bazlı barkod alanları ise detaylı ürün yönetimi sayfasında anlatılıyor.
Adım Adım Otomatik Ürün Eşleştirme
Dopigo panelinde otomatik ürün eşleştirmeyi şu adımlarla yapabilirsiniz:
- Ürün Eşleştirme sayfasını açın: Üst menüden Ürünler > Ürün Eşleştirme sekmesine gidin. Sayfada ürün görseli, ürün kodu, tedarikçi stok kodu, barkod, stok, satılabilir stok ve satış durumu bilgileri listelenir.
- Listeyi filtreleyin (önerilir): Satışa kapalı veya satılabilir stoku olmayan ürünler için öneri sunulmadığından, sayfanın üst kısmındaki Aktif ve Satılabilir Stok filtreleriyle bu ürünleri listeden çıkarabilirsiniz. Sayfa başına gösterilen ürün sayısı varsayılan olarak 20’dir, en fazla 100’e çıkarılabilir.
- “Otomatik Eşleştir” butonuna tıklayın: Sistem sayfadaki ürünleri sorgular ve eşleştirmeye uygun olanları öneri olarak gösterir.
- Önerileri inceleyin: Önerisi çıkan ürünlerin satırında “Eşleştirme Önerildi” ifadesi görünür. Satırı genişlettiğinizde hangi pazaryerindeki hangi ürünün önerildiğini görürsünüz. Önerilen ürün, ilgili kanalın açılır listesinde otomatik olarak seçili gelir.
- Tüm önerileri topluca görün: “Önerileri Göster” butonu, sayfadaki önerilerin tamamını tek seferde listelemenizi sağlar. Önerilen ürünleri Ürünler menüsündeki Otomatik Eşleşme Önerileri sekmesinde de inceleyebilirsiniz.
- Gerekirse düzeltin: İstemediğiniz bir öneriyi ilgili ürün satırındaki “Seçimi Temizle” butonuyla iptal edin. Sayfadaki tüm önerileri kaldırmak isterseniz üst kısımdaki “Önerileri Geri Al” butonunu kullanın.
- Kaydedin: Kontrolünüzü tamamladıktan sonra sayfanın sağ alt kısmındaki “Kaydet” butonuyla eşleştirmeleri onaylayın.
Eşleştirmenin ilerleyişini sayfadaki Tümü, Eşleştirilenler ve Eşleştirilmeyenler sekmelerinden takip edebilirsiniz. Belirli bir ürünü bulmak için “Ürün Adı ile Ara” ve “SKU/Barkod/Tedarikçi Stok Kodu ile Ara” alanlarını, sık kullandığınız filtreler için de “Kayıtlı Filtreler” özelliğini kullanabilirsiniz.
Eşleştirme Önerisi Hangi Bilgilere Göre Oluşur?
Öneriler, ana ürün kaydındaki iki bilgiye göre oluşturulur:
- Barkod: Ürünü tanımlayan numaradır. Aynı ürünün farklı kanallardaki kayıtlarında barkod aynıysa sistem bu kayıtları eşleşme adayı olarak görür.
- Tedarikçi stok kodu: Ürün için kendi belirlediğiniz koddur. Barkodun yanında ikinci bir referans olarak eşleştirme önerilerinin isabetini artırır.
Bir ürünün barkodu pazaryerlerinde farklı olabilir. Bu durum ortak stok tutmanıza engel olmaz. Dopigo’da farklı barkoda sahip kayıtlar eşleştirildiğinde kanal bazlı barkod alanı otomatik olarak aktif hale gelir ve farklı girilen barkodların tamamını bu alandan görebilirsiniz. Ayrıntılar için varyantlı ürün yönetimi sayfasına bakabilirsiniz.
Hangi Ürünler İçin Öneri Sunulmaz?
Otomatik ürün eşleştirme, aşağıdaki durumlarda öneri üretmez:
- Ana ürün kaydı satışa kapatılmış (pasif) ürünler
- Hiç satılabilir stoku olmayan ürünler
Bu ürünleri sayfanın üst kısmındaki Aktif ve Satılabilir Stok filtreleriyle listeden çıkarırsanız hem sonuçları daha net görürsünüz hem de işlem daha hızlı ilerler.
Otomatik Ürün Eşleştirmede Verimli Çalışma İpuçları
- Barkod ve tedarikçi stok kodunu doğru girin: Öneriler bu iki bilgiye dayandığı için ana ürün kayıtlarındaki barkod ve tedarikçi stok kodu ne kadar doğruysa öneriler de o kadar isabetli olur.
- Varyantlı ürünleri parça parça eşleştirin: Varyantlı ürünlerde sistem varyantlar için de öneri aramaya çalıştığından işlem yükü artar. Performans sorunu yaşamamak için bu ürünleri küçük gruplar halinde eşleştirmeniz önerilir.
- Sayfa başına ürün sayısını ihtiyaca göre ayarlayın: Basit ürünlerde sayfa başına 100 ürünle daha hızlı ilerleyebilir, varyantlı ürünlerde daha küçük sayfalarla çalışabilirsiniz.
- Kaydetmeden önce kontrol edin: Benzer isimli ama farklı gramajlı ürünlerde (ör. 337 ml ve 337 gr) öneriyi açıp kanal bazında doğrulamak hatalı birleştirmeyi önler.
- Eşleştirilmeyenler sekmesini düzenli takip edin: Öneri çıkmayan ürünlerde genellikle barkod veya tedarikçi stok kodu eksiktir. Bu bilgileri tamamlayıp işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Manuel ve Otomatik Ürün Eşleştirme Karşılaştırması
| Kriter | Manuel eşleştirme | Otomatik eşleştirme |
|---|---|---|
| Nasıl yapılır? | Her ürün ve her kanal için açılır listeden ürün tek tek seçilir | “Otomatik Eşleştir” ile barkod ve tedarikçi stok koduna göre öneriler toplu oluşur |
| Hız | Ürün sayısı arttıkça yavaşlar | Sayfadaki tüm ürünler için öneriler tek işlemde gelir (sayfa başına en fazla 100 ürün) |
| Kontrol | Tamamen kullanıcıda | Öneriler kullanıcı onayıyla kaydedilir |
| Uygun olduğu durum | Az sayıda ürün veya barkodu eksik kayıtlar | Geniş katalog, çok kanallı satış |
İki yöntem birlikte kullanılabilir. Önce otomatik eşleştirmeyle büyük çoğunluğu tamamlayıp öneri çıkmayan ürünleri manuel olarak eşleştirmek en pratik yoldur.
Ürün Eşleştirmenin Pazaryeri Satışlarına Etkisi
Doğru eşleştirilmiş bir katalog, pazaryeri operasyonunun temelidir. Eşleştirme tamamlandığında:
- Stok tek merkezden yönetilir ve bir kanaldaki satış diğer kanallara yansır. Ayrıntılar: stok yönetimi.
- Siparişler doğru ürüne bağlanır, sipariş aktarımı ve yönetimi daha düzenli ilerler.
- Fiyat çalışmaları tek ürün üzerinden yapılır. Rakip fiyatlarına göre fiyat güncellemek için Dopigo Buybox ve dinamik fiyatlandırma özelliğinden yararlanabilirsiniz.
- Bir ürünün tüm kanallardaki performansını detaylı raporlama ile tek yerden görürsünüz.
Dopigo; Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama ve PttAVM gibi pazaryerlerini ve Ticimax gibi e-ticaret altyapılarını tek panelde toplar. Tüm entegrasyonları pazaryeri entegrasyonu sayfasında inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Otomatik ürün eşleştirme nedir?
Otomatik ürün eşleştirme, farklı pazaryerlerindeki aynı ürün kayıtlarının barkod ve tedarikçi stok kodu üzerinden bulunup tek ana ürün kaydına bağlanmasıdır. Dopigo bu kayıtları öneri olarak sunar, siz onayladığınızda eşleştirme kaydedilir.
Dopigo ürün eşleştirmede hangi bilgileri referans alır?
Dopigo, ana ürün kaydında yer alan Barkod ve Tedarikçi Stok Kodu bilgisini referans alır. Diğer tüm ürünler bu bilgilerle karşılaştırılır ve eşleşebilecek ürünler öneri olarak listelenir.
Otomatik eşleştirme önerileri kendiliğinden kaydedilir mi?
Hayır. Sistem yalnızca öneri sunar. Önerileri kontrol edip sayfanın sağ alt kısmındaki “Kaydet” butonuna bastığınızda eşleştirme kesinleşir.
Yanlış bir öneriyi nasıl iptal ederim?
Tek bir öneriyi ilgili ürün satırındaki “Seçimi Temizle” butonuyla iptal edebilirsiniz. Sayfadaki tüm önerileri kaldırmak için sayfanın üst kısmındaki “Önerileri Geri Al” butonunu kullanabilirsiniz.
Bazı ürünler için neden eşleştirme önerisi çıkmıyor?
Ana ürün kaydı satışa kapatılmış veya satılabilir stoku olmayan ürünler için öneri sunulmaz. Barkod ya da tedarikçi stok kodu eksik veya hatalı olan ürünlerde de öneri çıkmayabilir. Bu bilgileri düzeltip işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Ürünün barkodu pazaryerlerinde farklıysa ortak stok tutabilir miyim?
Evet. Farklı barkoda sahip kayıtlar eşleştirildiğinde Dopigo’da kanal bazlı barkod alanı otomatik olarak aktif hale gelir. Böylece barkodlar farklı olsa da stok ortak tutulur.
Varyantlı ürünlerde otomatik eşleştirme nasıl kullanılmalı?
Varyantlı ürünlerde sistem her varyant için de öneri aradığından işlem yükü artar. Bu nedenle varyantlı ürünleri küçük gruplar halinde, parça parça eşleştirmeniz önerilir.
Sonuç
Birden fazla pazaryerinde satış yapan bir işletme için ürün eşleştirme, stok, sipariş ve fiyat yönetiminin doğru çalışmasının ön koşuludur. Dopigo’nun otomatik ürün eşleştirme özelliği, barkod ve tedarikçi stok kodunu referans alarak aynı ürünleri sizin yerinize bulur, siz de yalnızca kontrol edip onaylarsınız. Böylece yüzlerce ürünü tek tek eşleştirmek yerine katalogunuzu kısa sürede düzene sokabilirsiniz.
Tüm pazaryeri mağazalarınızı tek panelden yönetmek için Dopigo pazaryeri entegrasyonu çözümünü inceleyebilir, ücretsiz deneyerek otomatik ürün eşleştirmeyi kendi ürünlerinizle test edebilirsiniz.
