E-FaturaE-Fatura Bilgi

Pazaryerlerinde E-Faturanın Önemi

Pazartesi Kasım 29, 2021 Yorum Yok

Pazaryerlerinde e-fatura kesmek süreci kolaylaştıran bir seçenektir. Gün içerisinde birden fazla online pazaryerinden aldığınız birçok siparişi yönetmek zor olabilir ancak e-fatura oluşturmak birkaç saniye aldığı için e-fatura ile operasyonlarınız daha hızlı hale gelmektedir.

Müşterileriniz pazaryerlerinden sipariş oluşturduğunda ve o siparişin faturası anında kesilip gönderildiğinde müşteri memnuniyeti de artmaktadır. Bu yazımızda sizinle pazaryerlerinde e-faturanın öneminden bahsedeceğiz.

Online Pazaryerlerinde E-Fatura Kesmek Neden Öneriliyor?

Hepsiburada, n11, Trendyol gibi satış yaptığınız birden fazla online pazaryerinde e-fatura kesmek sipariş sürecini hızlandırmaktadır. Ürünlerin e-faturaları 10 yıl gibi uzun bir süre arşivlendiği için eski siparişler de dahi bulut ortamından faturalarınızı kolaylıkla bulabilirsiniz ve kaybetme endişesi yaşamazsınız. E-fatura ile iade ve değişim işlemleri de çok hızlı gerçekleşmektedir, birden fazla pazaryerine üye olunduğu düşünülürse e-faturanın süreçleri hızlandıracağı aşikardır. Bu da müşteri memnuniyeti açısından oldukça önemlidir. Günümüzde pazaryerlerinde ön plana çıkmak için hızın da çok önemli olduğu inkar edilemeyeceğinden e-fatura kesmek önerilen bir çözümdür.

Dopigo ile pazaryerlerinden aldığınız siparişleri tek bir yerden e-faturalandırabilir, zaman kaybını, operasyonel maliyeti minimuma indirebilirsiniz.

Pazaryeri Entegrasyonu Nedir?

Online e-ticaret sitelerinde satıcı ve müşterilerin bir araya geldiği platformlar pazaryeri olarak adlandırılmaktadır. Hepsiburada, n11, Trendyol, GittiGidiyor bunlara birkaç örnektir. Pazaryeri entegrasyonu nedirin cevabı ise ürünleri satmak için kullanılan tüm online pazaryerlerinin tek bir yerde toplanması demektir. E-ticarette satıcıya birçok avantaj sunan pazaryeri entegrasyonunun temel amacı, e-ticaret siteniz ile online mağazanız arasında çok yönlü bağlantıyı sağlamaktır.

Böylelikle yazılımların sunduğu hizmet ile platformlar arasında iletişim sağlanmakta ve veri alışverişi yapılmaktadır. Birden fazla online pazaryerine üye iseniz pazaryeri entegrasyonu ile ürün aktarımı, sipariş, fiyat, kargo ve fatura yönetimi, iptal ve iade süreçleri gibi birçok farklı işlemi bir arada görüntüleyebilir, stok ve kargo takibi gibi durumları otomatik şekilde hızlı olarak gerçekleştirebilirsiniz. Böylece operasyonlarınızı daha başarılı bir şekilde yürütebilirsiniz.

Pazaryerlerinde Fatura Entegrasyonu Neden Önemlidir?

Online pazaryerlerinden satılan her ürün için firmaların fatura oluşturması gerekmektedir. Bazı firmalar manuel olarak fatura oluştururken bazıları ise e-fatura kesmeyi tercih etmektedir. Manuel fatura kesme süreci e-faturaya kıyasla bir hayli fazla zaman ve maliyete sebep olduğu için fatura keserken firmaların e-ticaret süreçleri aksayabilmektedir.

 

E-ticarette e-faturanın önemi de burada ortaya çıkmaktadır. Pazaryeri entegrasyonları sayesinde e-ticaret firmaları e-faturalarını otomatik bir şekilde keserek müşterilerine iletebilmektedir. Bununla beraber elle fatura kesen işletmeler ürün fiyatı ve KDV tutarı gibi bilgilere ulaşarak fatura kesim süreçlerinde zaman kazanabilmektedir.

E-Arşiv ve E-Fatura Nedir?

E-fatura, online pazaryerlerine olan talebin artması ile başlayan dijital dönüşümün parçalarından birisidir. Fiziki faturaların ve faturalandırma sürecinin dijital ortamda gerçekleştirilmesidir. E-ticaret firmalarının faturalarını hızla hazırlayıp elektronik ortamda gönderebilmelerini sağlayacağı için tüm e-ticaret operasyonlarını çok daha hızlı yönetebilecekleri bir sistemdir.

E-arşiv ise Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır. E-arşiv, bir elektronik fatura türü olduğundan herhangi bir faturayı E-arşiv ile hazırlayarak müşterilerinize iletebilirsiniz.

E-fatura sadece sistemde kaydı bulunan kullanıcılara gönderilebilir ve alınabilirken E-arşiv kapsam dışındaki firma ve müşterilere kesilen faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve ibraz edilmesini sağlamaktadır. E-arşivde faturalar zaman damgası ile saklanırken, E-faturada zaman damgasına gerek yoktur. E-faturada oluşturulan her fatura GIB’e iletilirken E-arşivde belgeler GİB’e yalnızca ay sonlarında raporlanır.

Pazaryerlerinde E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura pazaryerlerinde üç farklı şekilde kesilebilir;

Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı: Resmi internet sitesindeki mevcut e-Fatura portalı aracılığı ile elektronik faturanızı ücretsiz olarak hazırlamanız mümkündür. GİB Portal ile fatura işlemlerine dair tüm süreçleri burada düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. Portal sistemi fatura adedi yüksek olmayan firmalar için daha uygundur ve faturaların saklama süresi 6 aydır. Sonrasında fatura saklama sorumluluğu mükellefe aittir.

Özel Entegratör: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış özel entegratörlerden birini tercih ederek e-fatura oluşturabilirsiniz. Özel entegratörlerin sunduğu online portal üzerinden fatura kesebileceğiniz gibi Muhasebe paketleriyle yapacağınız entegrasyonlar ile kullanım sağlayabilirsiniz.

Pazaryeri Entegrasyonu: İşletmenizin bağlı olduğu bilgi işlem sistemi ile GİB’i birbirine entegre ederek e-fatura kesmek de mümkündür. Pazaryeri entegrasyonları sayesinde farklı platformlardaki e-faturalarınızı da tek noktadan takip edebilirsiniz.

Online Alışverişlerde E-Fatura Kesmek Zorunlu Mu?

2020 yılı için e-fatura zorunluluğu güncellenmiştir. E-fatura kesmek zorunda olan mükellefler; 2019 döneminde ait brüt hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olanlar, EPDK lisansına sahip olanlar, online reklam veren aracılar, online satışa aracılık edenler olarak sıralanabilir. Siz de e-fatura mükellefi olup olmadığınızı öğrenmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili sayfasını ziyaret ederek e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler listesine ya da e-arşiv fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler listesine ulaşabilirsiniz.

Okuma Önerisi: E-Fatura Mükellefi Ne Demek?

Okuma Önerisi: E-Fatura Geçişi İçin Öncesinde Yapılması Gerekenler

Okuma Önerisi: E-Faturanın Geleceği Nasıl Olacak?

Okuma Önerisi: E-Fatura Hakkında Yanlış Bilinenler