E-FaturaGenel

E-fatura Hakkında Yanlış Bilinenler

By Thursday May 23rd, 2019 No Comments

E-fatura, son yıllarda popüler bir seçenek olsa da 2010’dan bu yana hayatımızda yer alıyor. Ancak ilk çıktığı zamanlarda ücreti fazla olması nedeniyle pek tercih edilmediği için adını son yıllarda duyuruyor. Gittikçe azalan ücreti ve bazı firmalar için zorunlu tutulması sayesinde de daha çok tercih ediliyor. Kolay kullanımı, avantajlı yapısı ve çevre dostu olması, şirketler açısından e-faturanın en dikkat çekici özellikleri olmayı başarıyor. Böylelikle günden güne de yayılarak e-ticaret yapanlara avantaj sağlamaya devam ediyor. Ancak her yenilik ve gelişme gibi e-fatura hakkında da yanlış bilinenler mevcut… Yeniliklerin zamanla oturmasıyla dağılacak olan bu yanlış bilgileri sizin için derledik. Bu konu hakkında hem aklınızdaki soruları cevaplandırarak hem de yanlış bilgileri düzelterek e-faturanın şirketler için avantajlarını daha da iyi kavrayabilirsiniz.

Şahıs Şirketleri E-fatura Kullanamaz!

Matbu fatura gibi maliyetli süreçlere girmeden ve dijital ortamda rahatlıkla oluşturulabilen bu fatura çeşidini, şahıs ya da limited fark etmez, her şirket kullanabiliyor. Yani e-fatura sistemine geçmek için şirketin küçüklüğü ya da büyüklüğü önemli olmuyor.

Mali Mühür Çok Pahalı!

Bu faturalama sistemine geçmek için mali mühür alınması gerekiyor. Mali mühürü, şirketin dijital ortamda kullanabileceği elektronik kaşesi olarak düşünebilirsiniz. Bu elektronik kaşeyi almak için de mali mühür ücretinin ödenmesi zorunlu oluyor. Ancak sanılanın aksine, mali mühür ücreti çok fazla miktarlarda değil. 2018 yılında gelir idaresi tarafından ücretler düşürüldüğü için uygun fiyatlarda mali mühür alınabiliyor.2019 yılında mali mühür almak için ödenecek tutar ise tüzel kişiler için 270 TL+KDV, gerçek kişiler için 150 TL+KDV olarak değişiyor.

E-fatura Kullanmayan Müşterilere E-fatura Gönderilemez!

Bu konu hakkında yanlış bilinen bir diğer bilgi ise; e-fatura kullanmayan müşterilere fatura gönderimi ile ilgili… Müşteriler ve firmalar kullanmasa da e-faturayı kolaylıkla göndermek mümkün. Eğer karşı taraf bu sistemi  kullanmıyorsa e-arşiv olarak fatura gönderilebiliyor.

E-fatura ile İptal ve İade Yapılmaz!

E-faturada da matbu fatura gibi iptal ve iade işlemleri yapılabiliyor. E-faturayı gönderdikten sonra karşı tarafın 7 gün içesinde faturayı reddetmesi üzerine fatura değiştirilebiliyor. Eğer e-arşiv fatura gönderildiyse karşı tarafın reddini beklemeye gerek kalmadan 7 gün içerisinde iptal ve iade kolaylıkla yapılabiliyor. Burada önemli olan; 7 günlük onay süresini aşmamak…

E-fatura Sistemi, Zor ve Karmaşık!

Bu sistem, dijital dönüşümün bir parçası olarak şirketler için zor ve karmaşık bir algı bırakabiliyor. Ancak başvurusundan kullanıma hız ve kolaylık, e-faturanın en önemli özellikleri olarak karşımıza çıkıyor. Mali mühür ve e-fatura sistemine geçiş başvuruları online ortamdan kolaylıkla yapılabiliyor. Sonrasında ise sadece sistemi aktive etmek kalıyor. Bunu da Dopigo ile yapmak çok kolay! Dopigo olarak Gelir İdaresi Başkanlığı özel entegrasyon izni olan Foriba altyapısını kullandığımızdan dolayı, Foriba tarafından gönderilecek dokümanları mali mühürünüzü kullanarak dijital ortamda onaylayarak kolaylıkla e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.

Okuma Önerisi: E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

İzleme Önerisi: E-Ticarette E-Fatura Kullanımı ve Önemi