Bu yazımızın konusu e-ticaret için muhasebe ve ön muhasebe programlarıyla neler yapabileceğiniz ve en çok önerilen muhasebe ve ön muhasebe yazılımları olacak. Programlara giriş yapmadan önce, bu programlar ile neler yapabileceğinize ve neleri kolaylaştırabileceğinize bir göz atalım.
Ön Muhasebe Yazılımlarıyla Yapabilecekleriniz
Ön muhasebe, firma ortakları ve yöneticilerine yönelik yapılan muhasebedir. Ön muhasebe işlemleri sayesinde genel muhasebede de kullanılacak belgeler hazırlanmış olur. Size zaman kazandıran ve işinizi hatasız yönetmenize olanak sağlayan ön muhasebe programlarıyla yapabileceklerinizi şu şekilde sıralayabiliriz;
- Stok takibi
- Cari hesap takibi
- Banka takibi
- Çek/senet takibi
- Fatura takibi
- İrsaliyelerin takibi
- Ücret/maaş/avans ödemeleri takibi
E-Ticarette En İyi 3 Muhasebe ve Ön Muhasebe Programı
- Bizim Hesap: BizimHesap, bulut tabanlı yapısıyla e-ticaret işletmelerine e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi e-belge süreçlerini hızlı ve hatasız yönetme imkânı sunar; cari, stok ve depo takibini tek ekranda birleştirirken banka entegrasyonlarıyla tahsilat–ödeme hareketlerini anlık izlemeyi kolaylaştırır. Mobil uygulamalar sayesinde saha ekipleri teklif, satış ve raporlara her yerden erişebilir; linkle ödeme gibi çevrim içi tahsilat seçenekleri uzaktan satışlarda pratiklik sağlar.
- Paraşüt: Paraşüt ön muhasebe programı ile fatura takibi, cari hesap takibi, gelir gider takibi, stok takibi, serbest meslek makbuzlama takibi ve raporlama yapabilirsiniz.
- Logo: Muhasebe yazılımları ve ERP çözümleri konusunda Türkiye’nin en köklü firmalarından olan Logo, mikro işletmeler için Logo İşbaşı ve Logo Start 3, KOBİ’ler için Logo Go 3 ve Logo Netsis 3 Entegre gibi çözümleriyle, piyasada tercih edilen ön muhasebe yazılımcılarından bir tanesi. Dopigo’nun da entegrasyonunun bulunduğu Logo GO 3; KOBİ’lerin muhasebe, sipariş, stok takibi, satış, satın alma, raporlama, borç takibi, çek senet takibi, e-Devlet uygulamaları gibi tüm iş süreçlerini tek noktadan yönetebilmesini sağlarken, Orta ve büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanan Logo Tiger 3 ise veri yönetiminden satış operasyonlarına kadar tüm iş süreçlerini verimli ve etkin şekilde yöneterek zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
Bizim Hesap
Bizim Hesap ön muhasebe programı tek bir ekrandan cari takibi, teklif, sipariş e-irsaliye e-fatura süreçlerini ve tahsilat/ödeme kayıtlarını düzenler; stok ve gider yönetimini kolaylaştırır. Banka entegrasyonları sayesinde hesap hareketlerini rahatlıkla eşleştirir, e-fatura, e-arşiv ve e-İrsaliye işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar ve temel finansal raporlarla nakit akışınızı netleştirir. Mobil erişim ve çoklu kullanıcı desteği ile ekipler eş zamanlı olarak çalışabilir.
Özellikler
- Bulut tabanlı: Kurulum gerektirmez, web ve mobil cihazlardan erişim.
- Cari yönetimi: Müşteri/tedarikçi kartları, bakiye ve hareket takibi.
- Teklif–sipariş–irsaliye–fatura zinciri: Uçtan uca satış süreci takibi.
- e-Belgeler: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye işlemleri ve otomatik gönderim.
- Stok ve ürün yönetimi: Stok girişi/çıkışı, minimum stok uyarıları.
- Kasa–banka takibi: Banka entegrasyonlarıyla hareket eşleştirme ve mutabakat.
- Gider/masraf kayıtları: Kategori bazında gider izleme, belge ekleme.
- Tahsilat–ödeme planları: Vade, hatırlatma ve tekrarlayan işlem desteği.
- Raporlama: Satış, kârlılık, tahsilat, nakit akışı ve temel performans raporları.
- Çoklu kullanıcı ve yetki: Rol bazlı erişim, log kayıtları.
- Entegrasyon seçenekleri: Popüler e-ticaret/pazaryeri ve ödeme araçlarıyla çalışma imkânı.
Avantajlar
- Hızlı kurulum & kolay kullanım: Sade arayüzle kısa sürede adapte olma.
- Zaman tasarrufu: Tekrarlayan işlerin otomasyonu, toplu işlemler.
- Daha az hata: Verilerin tek yerde tutulmasıyla tutarlılık ve kontrol.
- Nakit akışında şeffaflık: Anlık raporlar ve tahsilat takibi.
- Mevzuata uyum: e-Belge süreçlerinde standartlara uyum, ceza riskini azaltma.
- Esnek çalışma: Ofis dışından güvenli erişim ve ekip eşzamanlı çalışma.
- Ölçeklenebilir maliyet: KOBİ bütçesine uygun, büyüdükçe genişleyebilen yapı.
- Karar desteği: Basit ama etkili raporlarla hızlı iş kararları.
Paraşüt
Paraşüt Türkiye mevzuatına uygun, web ve mobil üzerinden kullanılan bulut tabanlı ön muhasebe yazılımıdır. Tek bir ekrandan cari takibi yaparak teklif, sipariş, e-irsaliye ve e-fatura süreçlerini düzenler; ayrıca tahsilat ve ödeme kayıtlarını yönetir. Stok ve gider yönetimini de kolaylaştırır.
Özellikler
- e-Belge desteği: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil düzenleme, gelen–giden fatura takibi, kabul/ret işlemleri.
- Cari & satış süreci: Müşteri/tedarikçi yönetimi, teklif oluşturma, cari takibi.
- Stok & depo: Ürün–stok takibi, çoklu depo yönetimi.
- Banka entegrasyonları: Banka hareketlerini otomatik işleme/eşleştirme.
- Raporlama: Satış, tahsilat, KDV, gelir–gider, kasa–banka ve yaşlandırma raporları.
- Mobil & bulut erişim: İnternetin olduğu her yerden, mobil ve web uygulamasıyla kullanım; sınırsız kullanıcı ekleme.
- e-Ticaret uyumu: Pazaryeri/e-ticaret entegrasyonları için uyumlu paket seçeneği.
Avantajlar
- Kolay başlangıç & kullanım: Kurulumsuz erişim, ilk kez fatura kesecek kullanıcının bile rahatça kullanabileceği arayüz.
- Zaman tasarrufu: e-belge ve bankayla entegre iş akışları sayesinde manuel iş yükünü azaltır.
- Finansal görünürlük: Kapsamlı raporlar ile nakit akışını ve alacak/tahsilatı anlık takip.
- Mevzuata uyum: e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye süreçlerinde standartlara uygun işlem.
- Maliyet kontrolü: Entegrasyon/kurulum ücreti olmadan e-fatura kullanımı (e-kontör modeli).
- Esnek çalışma: Mobil uygulama ve çoklu kullanıcıyla ekiplerin eşzamanlı, uzaktan çalışabilmesi.
Logo
Logo, Türkiye’de KOBİ’lerden büyük ölçekli işletmelere kadar ön muhasebe/ERP ve e-Dönüşüm çözümleri sunan bir yazılım sağlayıcısıdır. KOBİ odaklı olarak Logo Start 3, Logo GO Wings ve bulut tabanlı Logo İşbaşı gibi ürünlerle finans, stok ve satış süreçlerini tek çatı altında yönetmeyi amaçlamaktadır.
Özellikler
- Ön muhasebe ve muhasebe: Stok, fatura, sipariş, kasa–banka, cari ve tahsilat işlemleri tek ekranda.
- e-Dönüşüm (GİB uyumlu): e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter, e-MM, e-Mutabakat ve tamamlayıcı servisler.
- Masaüstü + web (hibrit kullanım): GO Wings ile masaüstü ve web üzerinden, tablet dâhil çoklu cihaz erişimi.
- Entegrasyon ekosistemi: Logo CRM, Logo Flow, Logo Mind Insight ve onaylı pazar yeri/e-ticaret entegrasyonlarıyla uçtan uca süreç akışı.
- Segmentlere göre ürün ailesi: Mikro için Start 3/İşbaşı, büyüyen işletmeler için GO Wings, ileri ERP ihtiyacı için Tiger serisi.
Avantajlar
- Zaman ve iş gücü tasarrufu: e-Belge ve banka/iş akışı entegrasyonlarıyla manuel işler azalır, süreçler hızlanır.
- Her yerden çalışma: Hibrit yapı sayesinde ofis dışından güvenli erişim, ekiplerin eş zamanlı çalışması.
- Mevzuata uyum ve maliyet kontrolü: GİB standartlarına uygun e-Çözümler; kâğıt, arşivleme ve posta maliyetlerinde düşüş.
- Büyümeye uygun ölçeklenebilirlik: Ürün ailesi, şirket büyüdükçe fonksiyonları genişletmeye elverişli.
- Eğitim ve destek ekosistemi: Ürünlerden en yüksek verimi almak için eğitim içerikleri ve destek kanalları.
E-ticaret Yaparken Dikkat Etmeniz Gereken en Önemli Hususlar
- Mal Kabul Süreci: Ürünlerinizi stoklarınıza alırken faturalarda yazan ürün isimleri ile satışa çıkartırken oluşturduğunuz ürün isimlerinin aynı olması takibinizi kolaylaştıracaktır. Bu noktada ürünleri aynı isimler ile satışa çıkartmak oldukça zordur çünkü pazaryerlerinde ve web sitenizde ürünlerin popüler arama terimlerini de içinde bulundurmalıdırlar. Muhasebe programınızın bu değişimi yapabilecek özelliklere sahip olması çok önemli.
- Ürünler Maliyet Bilgisi: Özellikle aynı ürünleri değişik birçok tedarikçiden alıyorsanız ve her tedarikçiden farklı fiyatlarla muhasebeleştiriyorsanız burada bazı sıkıntılar yaşayabilirsiniz. Muhasebe sisteminizin satılan her ürünün fiyat bilgisini tutması çok önemlidir. Özellikle de karlılık hesabı yaparken bu detaya dikkat etmelisiniz.
- Ürünlerin Barkod Bilgisi: Ürünlerinizi mal kabulü yaparken barkotlu şekilde stoğunuza almanız önemlidir. Bu bilginin faturalarda yer alması kritiktir. Ayrıca ürünlerin barkod bilgileri özellikle e-ticaret satışlarında çok önemlidir.
- Stok ve Fiyat Bilgisi: Ürünlerinizi değişik pazaryerlerinde değişik fiyatlardan satarken, ürün kartlarında birçok fiyat alanının olması önemlidir.
- Faturalandırma: Muhasebe yazılımınızın son GIB mevzuatlarına uygun fatura kesmesi çok önemlidir. GİB Portal ile nasıl fatura kesileceğine dair yazımıza da göz atabilirsiniz.
- Mutabakatlar: Pazaryerlerinden satış yaparken faturanın kesildiği şahıslar ve tahsilatın yapılacağı firmalar birbirlerinden farklıdır. Bu sebeple her faturanın tahsilat bilgisi farklı olmalıdır. Bu konu sizlerin mutabakatlarınızı doğru yapmanız için çok önemlidir.
