E-Arşiv Nedir?
E-arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiş standartlara uygun bir şekilde, elektronik ortamda oluşan faturaların e-posta iletimi ve muhafaza edilmesidir. E-arşiv, elektronik fatura türüdür. İkinci nüsha olarak belirtilen elektronik faturaların, fiziksel olarak arşivlenmesine gerek yoktur. E-arşiv fatura kesimi için GİB portalı ve entegrasyon seçenekleri bulunmaktadır.
E-Arşiv Ne İşe Yarar?
E-Arşiv, elektronik faturaların ve diğer elektronik belgelerin güvenli ve yasal olarak saklanmasını sağlayan bir elektronik dosyalama sistemidir. E-arşiv hem maliyet tasarrufu hem de iş süreçlerinin hızlandırılması açısından avantajlar sunmaktadır. Geleneksel kağıt dosyalama yöntemleriyle karşılaştırıldığında, daha az yer kaplar ve belge alımını daha hızlı ve daha kolay hale getirir. Ayrıca belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar ve kanunda belirtilen gerekliliklere göre saklanmasını sağlar. Birçok ülke, fatura gibi önemli belgelerin elektronik ortamda saklanması ve kullanılması için yasal düzenlemeler yapmıştır. E-dosyalama, elektronik belgeleri bu yasalara uygun olarak saklamanın ve kullanmanın uygun bir yoludur.
