🧠 Bu İçeriği Yapay Zeka İle Özetleyin:
Trendyol E-İhracat, platformun satıcılara sunduğu Mikro İhracat modelinin resmî adıdır ve Trendyol’un kendi yardım sayfalarında bu iki terim birbirinin yerine kullanılır. Satıcıların Türkiye’de zaten sattıkları ürünleri, ek bir operasyon yükü olmadan onlarca ülkeye satmasını sağlayan bu model, özellikle KOBİ ve şahıs şirketi ölçeğindeki satıcılar için düşük bir giriş eşiğiyle uluslararası satışın kapısını açıyor.
Bu yazıda Trendyol E-İhracat’ın (Mikro İhracat) ne olduğunu, nasıl başlanacağını, fatura ve ETGB kurallarını, sunduğu avantajları ve satıcıların en çok merak ettiği soruları ele alıyoruz. Trendyol’un satıcılara özel olarak tanımladığı, gümrük sürecini de kendisinin yönettiği Yurt Dışı Aracılığı modeliyle karıştırılmaması gereken bu sistemde, ihracat ve gümrük operasyonunun sorumluluğu satıcıda kalır.
🎧 Dilerseniz bu içeriğimizi podcast olarak da dinleyebilirsiniz:
Trendyol E-İhracat (Mikro İhracat) Nedir?
Mikro İhracat, 300 kilogram ağırlığı ve 15.000 avro değerini aşmayan, kesin ve satış amacıyla yapılan (ticari nitelikli), kısıtlaması olmayan ve farklı bir rejim gerektirmeyen ihracat işlemlerinin, Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) ile yapılması olarak tanımlanır. Trendyol, bu tanıma uyan satışları “E-İhracat” başlığı altında satıcılarına sunuyor. Satıcı, Türkiye’de satışa sunduğu stoğu ayrıca yönetmek zorunda kalmadan, aynı ürünleri yurt dışındaki müşterilere de satabiliyor.
Trendyol E-İhracat’a Nasıl Başlanır?
Trendyol E-İhracat sürecine başlamak üç temel adımdan oluşuyor:
- Mikro ihracata onay verin. Satıcı Paneli’ndeki Mikro İhracat menüsünden veya İhracat Ürünleri sayfasından, satış yapmak istediğiniz ülkeler için onay verirsiniz. Azerbaycan ve Avrupa bölgesinde satış yapmak isteyen satıcıların, ihracat onayının ardından Firma Bilgileri menüsünden sözleşme onay sürecini de tamamlaması gerekir.
- Ürünlerinizi mikro ihracata açın. İhracat Ürünleri ekranından ürünleri tekil olarak “İhracat’a Aç” butonuyla, ya da Excel dosyası üzerinden toplu şekilde ihracata açabilirsiniz. Toplu işlemde ürünlerin GTİP (HSCode) ve menşei bilgilerinin dosyada kontrol edilip tamamlanması gerekiyor.
- Satışa başlayın. Onay verilen ve ihracata açılan ürünler için fiyat ve stok ayrıca yönetilmez; satıcı panelinde belirlenen Türkiye satış fiyatı esas alınır. Sipariş geldiğinde, fatura yüklendikten sonra ürün yurt içi bir sipariş gibi kargoya teslim edilir.
GTİP Kodu ve Menşei Bilgisi Neden Önemli?
Mikro ihracata ürün yüklerken en kritik adım, ürünlerin GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu / HSCode) ve menşei bilgilerinin doğru girilmesidir. Bu bilgilerin güncel ve doğru olması satıcının sorumluluğundadır; GTİP kodu T.C. Ticaret Bakanlığı veya Türkiye İhracatçılar Meclisi’nin web sitesinden bulunabilir. Altın ve gümüş gönderilerinde işçilik bedeli, makine parçalarında teknik özellikler, tekstil ürünlerinde kumaş içeriği gibi ek bilgilerin belirtilmesi de zorunlu tutuluyor; ilaç gibi bazı ürün gruplarında ayrıca Sağlık Bakanlığı onayı gerekebiliyor.
Trendyol E-İhracat Fatura Kuralları
Mikro İhracat siparişleri E-Arşiv Fatura ile kesilmelidir; kağıt ya da matbu fatura kabul edilmiyor. Faturada dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle:
- Fatura tipi “istisna” seçilmeli, istisna kodu 301 olmalı.
- Adres bilgilerinde alıcı ülkenin adı mutlaka belirtilmeli.
- E-Arşiv faturada menşei bilgisinin bulunması zorunlu.
- GTİP bilgisinin faturaya eklenmesi zorunlu olmasa da, tavsiye ediliyor.
Siparişin etiketi yazdırılmadan önce faturasının mutlaka oluşturulmuş olması gerekiyor. Kargo, komisyon ve vade süreçlerinde ise satıcılar mevcut yurt içi oranlarıyla mikro ihracata başlayabiliyor; Körfez ülkelerinde vade süresi Türkiye’deki kategori vadesine göre 7 gün daha kısa uygulanırken, Avrupa bölgesinde vade uygulanmıyor.
ETGB ve KDV İadesi Nasıl Alınır?
ETGB numarası ve tarihi, siparişlerin Excel dosyası olarak indirilmesiyle satıcı panelinden alınabiliyor. KDV iadesi için ise, posta ve hızlı kargo taşımacılığıyla yapılan ihracatlarda kargo şirketi adına düzenlenen ve gümrük müdürlüğünce elektronik ortamda onaylanan ETGB çıktıları ile mikro ihracata ait satış faturalarının vergi dairesine ibraz edilmesi yeterli oluyor; bu süreç 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu kapsamında yürütülüyor.
Trendyol E-İhracat ile Ne Satılabilir, Kimler Başvurabilir?
Mikro ihracat yapabilmek için vergi mükellefi olmak gerekiyor; bu kapsamda anonim ve limited şirketlerin yanı sıra şahıs şirketleri de mikro ölçekli ihracat yapabiliyor. Kadın ve erkek giyim, ev tekstili, tasarım ürünleri gibi birçok ürün grubu satışa uygunken, bazı kategorilerde kısıtlama veya ek şart bulunabiliyor. Genel olarak yasal ve operasyonel nedenlerle uluslararası taşımacılığa uygun olmayan ürünler satılamıyor; hangi ürünlerin ihracata uygun olduğu satıcı panelindeki İhracata Uygun Ürünler sayfasından görülebiliyor.
Trendyol E-İhracat’ın Satıcılara Sunduğu Avantajlar
- Tek stok yeterli: Türkiye’de zaten satışta olan stok, aynı zamanda yurt dışı siparişleri için de kullanılır; ayrı bir stok yönetimi gerekmez.
- Yüzde sıfır KDV avantajı: İhracat KDV istisnası sayesinde ürünler yüzde sıfır KDV avantajıyla yurt dışına satılabilir, bu da maliyetleri azaltır.
- Türkiye’de satış yapar gibi: Gümrük ve ihracat operasyonunun büyük kısmı sistematik hale getirildiği için, satıcı ekstra bir efor harcamadan yurt içi bir şehre gönderir gibi yurt dışına da satış yapabilir.
Trendyol E-İhracat, Yurt Dışı Aracılığı Modelinden Farklıdır
Trendyol’un iki ayrı yurt dışı satış modeli olduğunu hatırlatmakta fayda var. E-İhracat (Mikro İhracat) modelinde ihracat, gümrük beyanı ve fatura süreci büyük ölçüde satıcının sorumluluğundadır ve fatura E-Arşiv olarak son müşteriye kesilir. Trendyol’un ayrıca sunduğu Yurt Dışı Aracılığı modelinde ise bu operasyonel yük DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret A.Ş. üzerinden Trendyol’a devredilir ve fatura E-Fatura olarak DSM Grup’a kesilir. İki modelin fatura kuralları ve gümrük sorumluluğu arasındaki detaylı karşılaştırmayı Trendyol Yurt Dışı Aracılığı Modeli Nedir? yazımızda bulabilirsiniz.
Trendyol E-İhracat Sürecini Dopigo ile Yönetin
Mikro ihracatta E-Arşiv, yurt içi satışlarda ise satıcının tercih ettiği fatura türü geçerli olduğu için, aynı panelde birden fazla fatura kuralını takip etmek zamanla karmaşıklaşabiliyor. Dopigo, Trendyol ve Hepsiburada başta olmak üzere pazaryerlerinden gelen siparişleri tek panelde toplayıp Logo, Mikro ve Paraşüt gibi muhasebe programlarına entegre şekilde otomatik fatura oluşturuyor ve kesilen faturayı pazaryerine geri yüklüyor. Yurt içi ve mikro ihracat siparişlerinin bir arada yönetildiği bir mağazada, doğru fatura türünün doğru siparişe otomatik eşlenmesi, etiket öncesi fatura onayı gibi adımlardaki manuel takip yükünü azaltıyor.
Dopigo vs. Genel Piyasa Çözümleri
| Özellik | Dopigo | Genel Piyasa Çözümleri |
|---|---|---|
| Pazaryeri sipariş yönetimi | Trendyol, Hepsiburada ve diğer pazaryerlerini tek panelden yönetir | Genellikle her pazaryeri için ayrı takip gerektirir |
| Muhasebe programı entegrasyonu | Logo, Mikro ve Paraşüt ile doğrudan entegre otomatik fatura kesimi | Sınırlı veya manuel muhasebe entegrasyonu |
| Yurt içi/mikro ihracat fatura ayrımı | Sipariş türüne göre fatura sürecini destekler | Fatura türü seçimi genellikle satıcının manuel takibine bırakılır |
| Pazaryerine fatura aktarımı | Kesilen faturayı otomatik olarak pazaryerine geri yükler | Fatura yükleme çoğunlukla ayrı bir manuel adım gerektirir |
| Kurulum ve destek | Türkçe destek ve e-ticarete özel kurulum süreci | Değişken destek kalitesi ve genel amaçlı kurulum |
Sıkça Sorulan Sorular
Trendyol E-İhracat nedir? Trendyol E-İhracat, 300 kilogram ağırlığı ve 15.000 avro değerini aşmayan, ticari nitelikli ihracat işlemlerinin Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) ile yapıldığı Mikro İhracat modelinin Trendyol’daki adıdır.
Mikro ihracata nasıl başlarım? Satıcı Paneli’ndeki Mikro İhracat menüsünden veya İhracat Ürünleri sayfasından, satış yapmak istediğiniz ülkeler için onay vererek başlayabilirsiniz. Azerbaycan ve Avrupa bölgesi için ayrıca sözleşme onay süreci gerekir.
Trendyol E-İhracat siparişlerinde hangi fatura türü kullanılmalı? E-Arşiv Fatura kullanılmalıdır; kağıt veya matbu fatura kabul edilmez. Fatura tipi “istisna”, istisna kodu 301 seçilmeli ve adreste ülke adı belirtilmelidir.
ETGB zorunlu mudur? Evet. 300 kilogram ve 15.000 avroyu aşmayan ticari ihracat işlemleri için ETGB zorunludur.
Trendyol E-İhracat ile Yurt Dışı Aracılığı modeli aynı şey midir? Hayır. E-İhracat’ta (Mikro İhracat) gümrük ve fatura sorumluluğu satıcıdadır; Yurt Dışı Aracılığı modelinde bu süreç DSM Grup Danışmanlık İletişim ve Satış Ticaret A.Ş. üzerinden Trendyol tarafından yönetilir.
E-ihracat ile ne satabilirim? Kadın ve erkek giyim, ev tekstili, tasarım ürünleri gibi birçok ürün grubu satılabilir; bazı kategorilerde kısıtlama veya ek onay (örneğin ilaçlarda Sağlık Bakanlığı onayı) gerekebilir.
Kaynakça
- Trendyol E-İhracat — Mikro İhracat sürecinin resmî açıklaması, SSS ve başvuru adımları
- Dopigo – Otomatik Fatura Oluşturma Nedir ve Nasıl Yapılır?
- Dopigo – E-Arşiv Fatura Nedir?
- T.C. Ticaret Bakanlığı – ETBİS
- Gelir İdaresi Başkanlığı – E-Belge Uygulamaları
