E-Arşiv Fatura Nedir?
Elektronik fatura kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, e-arşiv fatura da önem kazanmıştır.
E-arşiv fatura, işletmelerin kağıt fatura kullanımının yerine geçen ve tamamen elektronik ortamda düzenlenen bir tür faturadır. E-arşiv fatura, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin fatura işlemlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. E-arşiv fatura, elektronik fatura gibi zorunlu bir fatura türü değildir, ancak işletmelerin elektronik fatura kullanımına geçmeleri durumunda e-arşiv fatura kullanmaları gerekebilir.
E-arşiv fatura kullanımı, işletmelerin kağıt ve posta maliyetlerinden kurtulmalarına ve fatura işlemlerinin hızlanmasına yardımcı olur. E-arşiv fatura, yalnızca elektronik olarak düzenlenir ve alıcılara elektronik ortamda gönderilir. Alıcılar, e-arşiv faturalarını online olarak görüntüleyebilir ve indirebilirler.
E-Arşiv Fatura Hangi Avantajlara Sahiptir?
E-arşiv fatura, birçok avantaja sahiptir. İşletmelerin fatura süreçlerini hızlandırırken, kağıt ve posta maliyetlerinden tasarruf etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanımı, fatura işlemlerinin takibi ve muhasebeleştirilmesi gibi işlemleri de kolaylaştırır. E-arşiv fatura ayrıca, fatura verilerinin kaybolmasını önlemeye yardımcı olur ve vergi denetimleri için gerekli belgelerin saklanmasını sağlar.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kullanılır?
E-arşiv fatura kullanımı, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi web sitesinde yer alan e-Fatura Portali aracılığıyla yapılır. İşletmeler, e-arşiv fatura işlemlerini yapabilmek için özel bir yazılım kullanmak zorunda değillerdir ancak kullanılan özel yazılımlar işleri oldukça kolaylaştırır.
E-Arşiv Fatura ve E-fatura Arasındaki Fark Nedir?
E-fatura elektronik faturalama sistemini genel olarak tanımlarken, e-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişilerle yapılan ticari faaliyetlerde düzenlenen e-fatura tipidir.
Sonuç olarak, e-arşiv fatura kullanımı, işletmelerin fatura süreçlerini kolaylaştırırken, kağıt ve posta maliyetlerinden tasarruf etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, işletmelerin fatura verilerinin doğru ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
