Teknolojinin gelişmesi ve dijitalleşmenin artması ile birlikte, birçok alanda olduğu gibi faturalandırma sistemlerinde de değişimler yaşanmaktadır. Kağıt faturaların yerini elektronik faturalar (e-faturalar) almaya başlamıştır. E-faturalar, hem firmalar hem de kamu için birçok avantaj sunmaktadır.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Kağıt faturaların yerini almak üzere tasarlanmış ve 2013 yılından itibaren belirli bir ciroyu aşan firmalar için zorunlu hale getirilmiştir.
E-faturanın avantajları:
- Zamandan tasarruf: E-faturalar, kağıt faturalara kıyasla daha hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir ve gönderilebilir.
- Maliyetten tasarruf: E-faturalar, kağıt faturalara kıyasla daha az maliyetlidir. Baskı, kargolama ve arşivleme gibi masraflar ortadan kalkar.
- Çevre dostu: E-faturalar, kağıt faturalara kıyasla daha çevre dostudur. Kağıt ve mürekkep gibi doğal kaynakların kullanımı azalır.
- Güvenli: E-faturalar, elektronik ortamda saklandığı için kaybolma veya tahrip olma riski yoktur.
- Arşivleme kolaylığı: E-faturalar, elektronik ortamda kolayca arşivlenebilir ve istenildiğinde kolayca bulunabilir.
E-fatura mükellefiyeti:
2013 yılından itibaren, belirli bir ciroyu aşan tüm firmalar e-fatura kullanmak zorundadır. E-fatura mükellefiyeti olup olmadığınızı öğrenmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
E-fatura başvurusu:
E-fatura kullanmaya başlamak için GİB’in web sitesi üzerinden başvuru yapmanız gerekmektedir. Başvuru işlemi oldukça basittir ve birkaç adımda tamamlanabilir.
E-fatura başvurusu için gerekli belgeler:
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- Yetkili imza beyannamesi
- Elektronik imza
E-fatura başvurusu adımları:
- GİB’in web sitesine giriş yapın.
- “Elektronik Hizmetler” sekmesine tıklayın.
- “E-Fatura” seçeneğini seçin.
- “E-Fatura Başvurusu” sayfasına gidin.
- Gerekli bilgileri ve belgeleri sisteme girin.
- Başvuruyu tamamlayın.
E-fatura başvurusu onayı:
Başvurunuz GİB tarafından incelendikten sonra onaylanacaktır. Onaylandıktan sonra, e-fatura düzenlemeye ve göndermeye başlayabilirsiniz.
E-fatura düzenleme ve gönderme:
E-fatura göndermek için şu adımları takip edebilirsiniz:
1. E-Fatura Programı Edinin:
E-fatura düzenlemek ve göndermek için GİB tarafından onaylı bir e-fatura programı kullanmanız gerekir. Birçok farklı e-fatura programı mevcuttur. Bu programlardan birini seçip satın almanız gerekir.
2. E-Fatura Düzenleyin:
E-fatura programınızda yeni bir e-fatura oluşturun. Faturaya ait tüm bilgileri (fatura tarihi, fatura numarası, alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, tutarlar, vergiler vb.) doğru bir şekilde girin.
3. E-Faturayı İmzalayın:
E-faturayı elektronik imzanızla imzalamanız gerekir. Elektronik imzanız yoksa, e-fatura programınız size bir elektronik imza edinmeniz için yardımcı olabilir.
4. E-Faturayı Gönderin:
E-faturayı alıcının e-posta adresine veya GİB’in e-Fatura Portalı’na gönderebilirsiniz. E-fatura programınız, e-faturayı göndermenizi kolaylaştıracaktır.
E-Fatura Gönderme İpuçları:
- E-faturayı göndermeden önce tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
- E-faturayı alıcının e-posta adresine gönderiyorsanız, e-posta adresinin doğru olduğundan emin olun.
- E-faturayı GİB’in e-Fatura Portalı’na gönderiyorsanız, portalın kullanım kılavuzunu okuyun.
- E-fatura ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, e-fatura programınızın veya GİB’in müşteri hizmetlerine danışın.
