Genel

E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

By Sunday June 24th, 2018 No Comments

E-arşiv Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belli standartlar doğrultusunda faturanın elektronik ortamda oluşturulması ve saklanması anlamına gelir. Bu elektronik bir fatura türüdür ve ancak e-arşiv uygulaması ile oluşturulabilir. Genelde insanlar e-arşiv ile e-faturayı birbirine karıştırırlar bunun için de öncelikli olarak bu aradaki farkın ne olduğunu anlatalım.

E-fatura yalnızca e-faturası olan müşterilerinize, e-arşiv ise e-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere gönderilebilir. Mesela durumu şu şekilde özetleyelim. Bir müşteriniz var ve halen e-fatura kullanmıyor; o zaman o müşterinize e-arşiv gönderebilirsiniz. Şimdi  isterseniz bu iki durumu maddeler halinde daha açık bir şekilde ifade edelim.

E-Arşiv

  • E-arşiv gönderilmiş olan faturaların saklanmasını sağlar. Bunun yanı sıra e-fatura sistemine girmemiş olan mükelleflerin elektronik ortamda fatura kesmesine yardımcı olur.
  • Eğer ki e-ticaret sitenizin cirosu belli bir tutarın üzerindeyse bu durumda sizin kullanmanız zorunludur.
  • E-arşiv faturalarının raporlanması yalnızca arşiv ile Gelir İdaresi Başkanlığına yapılabilir.
  • İsteyen bir kurum e-arşiv’e geçebilir. Ancak kurumun öncelikli olarak e-fatura sistemine dahil olması gerekir.

E-Fatura

  • E-fatura başka bir e-fatura mükellefi olan firmalar arasında elektronik olarak fatura gönderilebilmesini sağlayacaktır.
  • Bazı sektörlerde zorunlu hale getirilmiştir.
  • Gönderim merkezi Gelir İdaresi Başkanlığı bünyesinde tutulur.
  • İsteyen her kurum ve firma e-faturaya geçebilecektir.

e-arşiv fatura

E-Fatura Nasıl Kesilir Örnekleri

E-faturaya girmiş bir mükellef Gelir İdaresi Başkanlığına sunulmuş olan yöntemlerden herhangi bir tanesini tercih ederek faturasını yönetmeye başlayabilir.

Burada Gelir İdaresi Başkanlığı mükelleflere portal üzerinden sunduğu hizmette zorunlu alanlar elle doldurularak faturalar oluşturulduktan sonra elektronik ortamda gönderilebilir.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

Yukarıda da belirttiğimiz gibi entegrasyon tercihlerinden herhangi bir tanesini seçtikten sonra sistem üzerinden çözümle Gelir İdaresi Başkanlığına doğrudan entegre olup fatura süreçlerini elektronik ortama aktarabilirler.

Farklı bir yöntem ise mükellefler özel entegratörler sistemi üzerinden faturalarını Gelir İdaresi Başkanlığına gönderebileceklerdir.

Siparişlerinize ait faturaları veya kargo fişlerini Dopigo üzerinden yazdırabilirsiniz.

E-Arşiv’i Kimlere Gönderebilirim?

E-fatura ve de e-arşiv entegresini tamamlamanızın ardından e-fatura kullanmayan her müşterinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

Sonuç olarak şunu söyleyebiliriz ki e-arşiv kullanabilmeniz için e-faturaya geçmiş olmanız zorunludur.

E-Fatura Hakkında Ayrıntılı Bilgi Verdiğimiz Videomuzu İzleyemek İçin Tıklayınız.

Dijital Faturaya Geçiş Rehberi video serimizi izlemek için tıklayın!