WooCommerce Kargo Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

WooCommerce mağazanızda sipariş sayısı arttıkça kargo süreci en çok zaman alan operasyonlardan biri hâline gelir. Her siparişin adres bilgisini kargo firmasının sistemine girmek, barkod ve etiket oluşturmak, takip bilgisini izlemek ve iptal ya da iade durumlarını yönetmek hem zaman kaybettirir hem de hata riskini artırır. WooCommerce kargo entegrasyonu, bu adımları tek panelden yönetmenizi sağlar.

Bu rehberde WooCommerce’in kendi kargo ayarlarını, Dopigo ile WooCommerce kargo entegrasyonunun adım adım nasıl yürüdüğünü, Dopigo Kargo Anlaşması’nı ve toplu işlemleri anlatıyoruz. Dopigo’nun WooCommerce entegrasyonunun genel çerçevesi için WooCommerce entegrasyonu sayfamıza da göz atabilirsiniz.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu Nedir?

WooCommerce kargo entegrasyonu, mağazanıza gelen siparişlerin kargo sürecini (barkod, etiket, takip) manuel işlem yapmadan yönetmenizi sağlayan bağlantıdır. WooCommerce, kargo konusunda iki ayrı katmandan oluşur ve bu ikisini karıştırmamak önemlidir:

Yani WooCommerce’te tanımladığınız kargo ücreti müşteriye gösterilen tutarı belirler; paketi kargo firmasına teslim edecek barkodu ve etiketi ise kargo entegrasyonu oluşturur. WooCommerce’i henüz kurmadıysanız önce WooCommerce kurulum rehberimizi, platformu tanımak için WooCommerce nedir yazımızı inceleyebilirsiniz.

WooCommerce Kargo Ayarları Nasıl Yapılır?

Kargo entegrasyonuna geçmeden önce müşterinin ödeme sırasında göreceği kargo seçeneklerini WooCommerce içinde tanımlamanız gerekir. Bu ayarlar WooCommerce yönetim panelinde Ayarlar altındaki gönderim (Shipping) sekmesinde yer alır:

• Kargo bölgeleri: Hangi şehir veya ülkelere hangi kargo yöntemlerinin sunulacağını belirler.
• Kargo yöntemleri: Her bölge için sabit ücret, ücretsiz kargo veya mağazadan teslim gibi yöntemler eklenebilir.
• Kargo sınıfları: Hacimli veya özel ürünler için farklı kargo ücreti tanımlamanızı sağlar.

Bu ayarlar yalnızca müşteriye yansıyan kargo ücretini yönetir. Barkod, etiket ve gönderi takibi için bir kargo entegrasyonuna ihtiyaç duyarsınız.

Dopigo ile WooCommerce Kargo Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Dopigo, WooCommerce mağazanızdan gelen siparişleri anlık olarak panelinize yansıtır. Dopigo Kargo Anlaşması ile gönderim yaptığınızda süreç şu adımlarla ilerler:

1. WooCommerce Mağazanızı Dopigo’ya Bağlayın

Dopigo hesabınızı oluşturup WooCommerce mağazanızı entegrasyon olarak eklersiniz. Bağlantı tamamlandığında WooCommerce siparişleriniz Dopigo’nun Siparişler sayfasında listelenir. Entegrasyonun kapsamı için Dopigo WooCommerce entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

2. Siparişleri Filtreleyin ve Onaylayın

Siparişler sayfasında filtreler ve kayıtlı filtrelerle gönderilecek siparişleri ayırabilirsiniz. Sipariş detay sayfasının sağındaki Onayla butonuyla siparişi onaylarsınız; onaylama işlemi Toplu İşlemler menüsünden toplu olarak da yapılabilir.

3. Kargo Barkodunu Oluşturun

Siparişte Kargo Barkodu Oluştur butonuna tıklayın. Açılan alanlara kargo paketinin genişlik, yükseklik ve uzunluk (cm) ile ağırlık (kg) bilgilerini girin. Teklif Al butonuna tıkladığınızda kargo firmalarının fiyat tekliflerini görürsünüz; uygun gördüğünüz teklifin yanındaki Kabul Et butonuyla gönderiyi onaylarsınız.

4. Kargo Etiketini Yazdırın ve Paketi Teslim Edin

Barkod başarıyla oluştuğunda Kargo Barkodu Oluştur butonu kaybolur; yerine Kargo Etiketi ve Kargo Takip Linki butonları gelir. Kargo Etiketi’ne tıkladığınızda bir PDF açılır. Bu PDF’teki barkodu kullanarak paketi kargo firmasına teslim edersiniz.

5. Gönderiyi Takip Edin veya İptal Edin

Teslimden sonra kargonun durumunu kargo takip linkinden izleyebilirsiniz. Henüz kargo firmasına teslim etmediğiniz bir gönderiyi iptal etmek için takip linkinin hemen sağındaki x ikonuna tıklayın; sayfa yenilenir ve Kargo Durumu kolonunda İptal statüsü görünür.

Dopigo Kargo Anlaşması: Kargo Sözleşmesi Yapmadan Gönderim

Dopigo Kargo Anlaşması, kargo firmalarıyla ayrı ayrı sözleşme yapmanıza gerek kalmadan Dopigo’nun anlaşmalı fiyatlarından gönderim yapmanızı sağlar. Gönderi boyutu ve ağırlığına göre fiyatlar otomatik hesaplanır, farklı kargo firmalarının teklifleri panelde karşılaştırılır ve seçtiğiniz teklifle gönderim başlatılır. Sayfada Sürat Kargo, Hepsijet, PTT Kargo, Sendeo ve Yurtiçi Kargo gibi firmaların tekliflerinin görüntülenebildiği belirtiliyor. Güncel firma listesi ve fiyatlar değişebileceği için son durumu Dopigo Kargo Anlaşması sayfasından kontrol edin.

Dopigo Kargo Anlaşması yalnızca WooCommerce siparişleri için değildir. Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Amazon gibi pazaryerlerinden gelen siparişleri de aynı panelden gönderebilirsiniz. Böylece WooCommerce sitenizin ve pazaryerlerinizin kargo operasyonu tek yerde toplanır. Pazaryeri tarafı için pazaryeri entegrasyonu, Trendyol entegrasyonu ve Hepsiburada entegrasyonu sayfalarına bakabilirsiniz.

Kargo Bakiyesi ve Kargo Ücreti Nasıl Takip Edilir?

Dopigo Kargo Anlaşması entegrasyonunuz aktifse kalan bakiyenizi şu şekilde görebilirsiniz:

• Profil > Üyelik sayfasında, panelin sol tarafındaki Kalan Kullanım başlığı altında yer alan Kargo Kredisi alanından kalan bakiyenizi görürsünüz.
• Sipariş detayının sağ alt bölümünde Kargo Ücreti ve İade Kargo Ücreti alanları bulunur.
• Dışa Aktar > Siparişler Raporu Al > Excel seçeneğiyle sipariş bazlı kargo ücretini ve iade kargo ücretini toplu olarak indirebilirsiniz.

WooCommerce Kargo Etiketi Nasıl Yazdırılır?

Dopigo standart bir kargo etiketi şablonu sunar ve bu şablon için herhangi bir ayar yapmanız gerekmez. İsterseniz etiketi markanıza göre özelleştirebilirsiniz:

• Standart etiket: Siparişte Kargo Etiketi butonuna basarak ilgili yazıcıya yönlendirirsiniz.
• Özel tasarım: Özel şablon ayarını aktif hale getirip Kargo Etiketi Tasarımı butonundan kendi etiketinizi tasarlarsınız. Kaydettikten sonra yazdırdığınız tüm etiketlerde bu şablon geçerli olur.
• Faturalı kargo etiketi: E-fatura altyapısının aktif olduğu hesaplarda kullanılabilir. Etiket üzerinde e-fatura bilgileri ve e-fatura PDF’ine erişim sağlayan bir karekod yer alır.

Faturalı kargo etiketini kullanmak için Şirket Ayarları > Kargo Etiketi sayfasında Faturalı etiket şablonunu kullan seçeneğini aktif etmeniz gerekir. Etiket üzerinde fatura bilgileri yer aldığı için kargo çıktısı alacağınız siparişlerin önce e-faturasının kesilmiş olması gerekir. WooCommerce siparişleriniz için fatura sürecini e-fatura entegrasyonu sayfasında, muhasebe tarafını Paraşüt entegrasyonu sayfasında bulabilirsiniz.

Toplu Kargo İşlemleri: Yüzlerce Siparişi Dakikalar İçinde Hazırlayın

Sipariş sayınız arttığında etiketleri tek tek oluşturmak yerine Toplu İşlemler menüsünü kullanabilirsiniz:

• Toplu kargo etiketi: Siparişler sayfasında filtreleri veya “Kargo Etiketi Kesilmemiş” sekmesini kullanarak siparişleri ayırın, seçin ve Toplu İşlemler menüsünden Seçili Siparişlerin Kargo Etiketlerini Yazdır seçeneğine tıklayın.
• Toplu fatura ve etiket: Toplu İşlemler menüsünden tek seferde hem fatura hem kargo etiketi kesebilirsiniz.
• Diğer toplu işlemler: Toplu sipariş onaylama veya reddetme ve toplu kargo takip numarası girme seçenekleri de aynı menüde yer alır.

WooCommerce Kargo Firmaları: Yurtiçi, Aras, PTT ve Diğerleri

Hangi kargo firmasını seçeceğiniz gönderi hacminize, teslimat bölgelerinize ve fiyat tekliflerine bağlıdır. Dopigo’da barkod oluştururken firmaların tekliflerini karşılaştırır ve size uygun olanı seçersiniz.

WooCommerce Yurtiçi Kargo Entegrasyonu

Yurtiçi Kargo, Dopigo Kargo Anlaşması sayfasında teklifleri görüntülenebilen firmalar arasında yer alır. Teklifi, kargo barkodu oluştururken Teklif Al adımında görürsünüz. Fiyat yapısını anlamak için Yurtiçi Kargo fiyatları rehberimize bakabilirsiniz.

WooCommerce Aras Kargo Entegrasyonu

Dopigo’nun anlaşmalı kargo rehberinde Aras Kargo, anlaşmalı firmalar arasında sayılıyor. Güncel kullanılabilirliği Dopigo Kargo Anlaşması sayfasından doğrulayın. Aras Kargo fiyat yapısı için Aras Kargo ücretleri rehberimize göz atabilirsiniz.

WooCommerce PTT Kargo ve Diğer Firmalar

PTT Kargo, Hepsijet, Sendeo ve Sürat Kargo da Dopigo Kargo Anlaşması sayfasında teklifleri görüntülenebilen firmalar arasında sayılıyor. Sürat Kargo ve MNG Kargo fiyat yapıları için Sürat Kargo fiyatları ve MNG Kargo fiyatları rehberlerimizi inceleyebilirsiniz.

WooCommerce Kargo Entegrasyonunda Dikkat Edilecek Noktalar

• Paket ölçülerini doğru girin: Teklifler girdiğiniz boyut ve ağırlığa göre hesaplanır; hatalı giriş fiyat farkına yol açabilir.
• Kargoya teslim etmeden iptal edin: Hatalı oluşturulan barkodu yalnızca kargo firmasına teslim etmediğiniz siparişlerde iptal edebilirsiniz.
• Faturalı etiket için önce faturayı kesin: Etiket üzerindeki fatura bilgileri e-faturadan geldiği için sıra önce fatura, sonra etiket olmalıdır.
• Bakiyeyi düzenli kontrol edin: Kargo Kredisi alanından kalan bakiyenizi takip ederek gönderilerin aksamasını önleyin.

WooCommerce Kargo Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular

WooCommerce kargo entegrasyonu nedir?

WooCommerce siparişlerinin tek panelde toplanmasını, kargo barkodunun, etiketinin ve takip linkinin bu panelden oluşturulmasını sağlayan yapıdır.

WooCommerce kargo entegrasyonu nasıl yapılır?

Dopigo hesabınızı açıp WooCommerce mağazanızı bağlarsınız. Siparişler panele düşer; siparişi onaylayıp Kargo Barkodu Oluştur adımında paket ölçülerini girer, teklif alır ve kabul edersiniz. Ardından kargo etiketini yazdırıp paketi teslim edersiniz.

WooCommerce’te kargo ücreti nasıl ayarlanır?

WooCommerce yönetim panelinde Ayarlar altındaki gönderim sekmesinden kargo bölgeleri, yöntemleri ve kargo sınıfları tanımlanır. Bu ayarlar müşteriye gösterilen kargo ücretini belirler.

Kargo firmasıyla ayrı anlaşma yapmam gerekir mi?

Dopigo Kargo Anlaşması ile kargo firmalarıyla ayrı sözleşme yapmadan Dopigo’nun anlaşmalı fiyatlarından gönderim yapabilirsiniz.

WooCommerce Yurtiçi, Aras veya PTT Kargo ile çalışır mı?

Dopigo Kargo Anlaşması sayfasında Yurtiçi Kargo, PTT Kargo, Sürat Kargo, Hepsijet ve Sendeo gibi firmaların teklifleri görüntülenebiliyor; Aras Kargo da Dopigo’nun anlaşmalı kargo rehberinde sayılıyor. Güncel liste için Dopigo Kargo Anlaşması sayfasına bakın.

Kargo etiketlerini toplu yazdırabilir miyim?

Evet. Siparişler sayfasında siparişleri seçip Toplu İşlemler menüsünden Seçili Siparişlerin Kargo Etiketlerini Yazdır seçeneğini kullanabilirsiniz.

Kargo bakiyemi nereden görürüm?

Profil > Üyelik sayfasında sol taraftaki Kalan Kullanım başlığı altındaki Kargo Kredisi alanından.

Faturalı kargo etiketi nedir?

E-fatura bilgilerini ve e-fatura PDF’ine erişim sağlayan karekodu içeren kargo etiketi tasarımıdır. E-fatura altyapısı aktif hesaplarda kullanılabilir ve sipariş için önce e-fatura kesilmiş olmalıdır.

Sonuç

WooCommerce kargo ayarları müşterinize gösterilen kargo ücretini yönetir; barkod, etiket ve gönderi takibi ise bir kargo entegrasyonuyla çok daha hızlı hâle gelir. Dopigo ile WooCommerce siparişlerinizi tek panelde toplayabilir, Dopigo Kargo Anlaşması ile gönderi tekliflerini karşılaştırıp etiketleri tek tek ya da toplu oluşturabilirsiniz. Başlamak için Dopigo’yu ücretsiz deneyebilirsiniz; entegrasyonun genel çerçevesi için de WooCommerce entegrasyonu sayfamıza bakabilirsiniz.

İlgili WooCommerce ve Kargo Rehberleri

• WooCommerce Entegrasyonu: Dopigo ile siparişleri, faturayı ve muhasebeyi tek panelden yönetin
• WooCommerce Nedir?
• WooCommerce Nedir, Nasıl Kurulur?
• WordPress E-Ticaret Sitesi Nasıl Yapılır?
• Dopigo Kargo Anlaşması
• Shopify Kargo Entegrasyonu Rehberi (karşılaştırma için)

Kaynaklar

• Dopigo Destek: Kargo Barkodu Nasıl Oluşturulur?
• Dopigo Destek: Kargo Etiketi Ayarları
• Dopigo Destek: Faturalı Kargo Etiketi
• Dopigo Destek: Kargo Anlaşması Bakiye Kontrolü
• Dopigo Destek: Toplu Kargo Etiketi
• Dopigo Destek: Toplu Fatura ve Kargo Etiketi
• Dopigo Destek: Siparişleri Onaylama ve Kargo Etiketi