Dopigo, pazaryerleri ve e-ticaret kanallarından gelen siparişleri tek panelde yöneterek fatura süreçlerinin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Böylece işletmeler, otomatik fatura oluşturma, otomatik fatura kesme, pazaryeri siparişleri e-Fatura ve e-ticaret fatura otomasyonu süreçlerini daha merkezi bir yapı üzerinden yönetebilir.

Dilerseniz bu içeriğimizi podcast olarak da dinleyebilirsiniz:

Otomatik Fatura Oluşturma Nedir?

Otomatik fatura oluşturma, sipariş bilgilerinin faturalandırma sürecine manuel olarak tekrar tekrar girilmesi yerine, entegre sistemler aracılığıyla fatura oluşturma sürecinin otomatikleştirilmesidir.

E-ticaret işletmelerinde sipariş sayısının artmasıyla birlikte her sipariş için ayrı ayrı fatura oluşturmak, bilgileri kontrol etmek ve faturayı ilgili satış kanalına yüklemek operasyonel bir yük oluşturabilir.

Otomatik fatura oluşturma sistemi, sipariş ve müşteri bilgilerinin fatura süreçlerine aktarılmasını kolaylaştırarak işletmelerin zaman kazanmasına ve operasyonlarını daha verimli yönetmesine yardımcı olur.

E-Ticarette Otomatik Fatura Nasıl Oluşturulur?

E-ticarette otomatik fatura oluşturma süreci, siparişin satış kanalından alınmasıyla başlar. Entegre sistemlerde sipariş bilgileri faturalandırma sürecine aktarılır ve gerekli bilgiler doğrultusunda fatura oluşturma işlemi gerçekleştirilir.

Bu sürecin entegre bir sistem üzerinden yürütülmesi, işletmelerin manuel veri girişinden kaynaklanan operasyonel yükünü azaltabilir.

Otomatik Fatura Kesme Nasıl Yapılır?

Otomatik fatura kesme, sipariş bilgilerinin faturalandırma sistemine aktarılması ve belirlenen süreçlere göre faturanın oluşturulmasıyla gerçekleştirilir.

Burada kullanılan sistemin e-Fatura altyapısı, satış kanalı entegrasyonları ve işletmenin faturalandırma tercihleri önemlidir. Bu nedenle otomatik fatura sürecinin kurulmasında yalnızca fatura oluşturma özelliğine değil, sipariş ve satış kanallarıyla olan entegrasyona da dikkat edilmelidir.

Dopigo, e-ticaret işletmelerinin sipariş ve fatura süreçlerini aynı operasyon içinde yönetmesine yardımcı olarak e-Fatura otomasyonu ihtiyacına çözüm sunar.

Pazaryeri Siparişlerinden Otomatik Fatura Nasıl Oluşturulur?

Pazaryerlerinde satış yapan işletmeler için siparişlerin faturalandırılması, sipariş yönetiminin önemli parçalarından biridir. Birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmelerde bu süreç daha da karmaşık hale gelebilir.

Pazaryeri siparişlerinden otomatik fatura oluşturma sürecinde sipariş bilgilerinin sisteme aktarılması, fatura bilgilerinin hazırlanması, faturanın oluşturulması ve desteklenen pazaryerine aktarılması gibi adımlar birbirine bağlanabilir.

Bu yapı, özellikle yüksek sipariş hacmine sahip işletmelerde pazaryeri otomatik fatura süreçlerinin daha düzenli yönetilmesine yardımcı olabilir.

E-Ticaret Sitesi İçin Otomatik Fatura Oluşturma

Kendi e-ticaret sitesinden satış yapan işletmeler de siparişlerini faturalandırma sürecini otomatikleştirebilir.

E-ticaret sitesi ile fatura sisteminin entegre çalışması sayesinde sipariş bilgilerinin tekrar tekrar manuel olarak girilmesine duyulan ihtiyaç azaltılabilir. Böylece işletmeler, sipariş yönetimi ile faturalandırma operasyonunu birbirinden bağımsız yürütmek yerine bağlantılı şekilde yönetebilir.

E-ticaret otomatik fatura süreçleri özellikle günlük sipariş sayısı yüksek olan işletmeler için operasyonel verimlilik açısından önem taşır.

Otomatik Fatura Oluşturma Programı Neden Kullanılmalı?

Sipariş hacmi arttıkça manuel fatura işlemleri işletmeler için zaman kaybına dönüşebilir. Bu noktada otomatik fatura oluşturma programı, sipariş ve faturalandırma süreçlerinin daha sistematik şekilde yönetilmesine yardımcı olabilir.

E-Fatura Otomasyonu Nedir?

E-Fatura otomasyonu, işletmelerin e-Fatura süreçlerini sipariş ve satış operasyonlarıyla entegre şekilde yönetmesini sağlayan yapıdır.

E-ticaret işletmeleri açısından bu yapı; sipariş bilgilerinin alınması, fatura oluşturulması, faturanın ilgili taraflara iletilmesi ve satış kanallarıyla bağlantılı süreçlerin yönetilmesi gibi işlemlerin daha az manuel müdahaleyle yürütülmesine yardımcı olabilir.

Dopigo’nun e-Fatura entegrasyonları sayesinde farklı e-Fatura altyapılarıyla bağlantı kurulabilir ve e-ticaret siparişlerinin faturalandırma süreçleri merkezi olarak yönetilebilir.

Otomatik e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Oluşturulabilir mi?

Evet, işletmenin kullandığı e-Belge altyapısı ve ilgili faturalandırma senaryosuna bağlı olarak e-Fatura veya e-Arşiv Fatura süreçleri otomatikleştirilebilir.

Burada hangi belgenin kullanılacağı; satıcının e-Belge kapsamı, alıcının durumu ve yürürlükteki mevzuat gibi faktörlere göre değişebilir. Bu nedenle otomasyon kurulurken işletmenin mevcut e-Fatura altyapısının ve faturalandırma süreçlerinin dikkate alınması gerekir.

Dopigo ile Otomatik Fatura Oluşturma ve Pazaryerine Yükleme

E-ticarette sipariş sayısı arttıkça her sipariş için faturanın manuel olarak oluşturulması ve ardından ilgili pazaryerine yüklenmesi zaman alan bir operasyona dönüşebilir.

Dopigo ile otomatik fatura oluşturma süreci, pazaryeri ve e-ticaret siparişlerinin faturalandırma adımlarını tek bir sistem üzerinden yönetmeye yardımcı olur.

Dopigo’da desteklenen pazaryerlerinden gelen siparişler sisteme aktarılır. Sipariş bilgilerinden yararlanılarak fatura süreci başlatılabilir ve işletmenin kullandığı e-Fatura altyapısına göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturma işlemleri gerçekleştirilebilir. Oluşturulan faturalar, desteklenen pazaryerlerine aktarılabilir.

Dopigo ile otomatik fatura oluşturma nasıl çalışır?

Süreç siparişin alınmasıyla başlar. Pazaryerinden veya e-ticaret sitesinden gelen sipariş bilgileri Dopigo’ya aktarıldıktan sonra fatura için gerekli bilgiler işlenir. Bağlı e-Fatura altyapısı üzerinden fatura oluşturulur ve ilgili satış kanalıyla bağlantılı şekilde yönetilebilir.

Bu yapı sayesinde otomatik fatura kesme ve pazaryerine fatura yükleme süreçleri daha az manuel işlemle yürütülebilir.

Özellikle birden fazla pazaryerinde satış yapan işletmeler için sipariş, fatura ve satış kanallarının bağlantılı çalışması operasyonel verimliliği destekleyebilir.

Dopigo ile Pazaryeri Siparişlerini Otomatik Faturalandırın

Dopigo, farklı pazaryerlerinden gelen siparişleri tek panel üzerinden yönetmenize yardımcı olur. Siparişlerin faturalandırılması, e-Fatura süreçleri ve desteklenen satış kanallarına fatura aktarımı gibi operasyonlar entegre bir yapı içerisinde yürütülebilir.

Bu sayede işletmeler yalnızca otomatik fatura oluşturma sürecini değil, siparişten faturaya uzanan e-ticaret operasyonunu da daha merkezi şekilde yönetebilir.

Otomatik Fatura Oluşturmanın E-Ticaret İşletmelerine Faydaları

Otomatik fatura sistemi, yalnızca fatura oluşturma süresini kısaltmakla sınırlı değildir. Sipariş ve faturalandırma süreçlerinin birbirine bağlanması, işletmelerin günlük operasyonlarını daha kontrollü şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.

Otomatik Fatura Oluşturma Kimler İçin Uygundur?

Otomatik fatura oluşturma özellikle çok sayıda sipariş alan, birden fazla satış kanalında faaliyet gösteren ve faturalandırma süreçlerinde manuel işlemleri azaltmak isteyen işletmeler için faydalı olabilir.

Sık Sorulan Sorular

Otomatik fatura oluşturma nedir?

Otomatik fatura oluşturma, sipariş bilgilerinin fatura sürecine entegre şekilde aktarılması ve uygun e-Belgenin daha az manuel işlemle oluşturulmasıdır.

Pazaryeri siparişlerinden otomatik fatura oluşturulabilir mi?

Desteklenen pazaryeri ve e-Fatura entegrasyonları kullanılarak pazaryeri siparişlerinin faturalandırma süreçleri otomatikleştirilebilir. Dopigo, desteklenen pazaryerlerinden gelen siparişlerin fatura süreçlerinin yönetilmesine yardımcı olur.

E-ticaret sitesinde otomatik fatura nasıl kesilir?

E-ticaret sitesinin fatura sistemiyle entegre edilmesiyle sipariş bilgileri faturalandırma sürecine aktarılabilir. Kullanılan e-Belge altyapısına göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturulabilir.

Otomatik fatura oluşturma programı ne işe yarar?

Otomatik fatura oluşturma programı; sipariş bilgilerinin faturalandırma sürecine aktarılmasına, fatura oluşturma işlemlerinin daha az manuel işlemle yürütülmesine ve satış kanallarıyla bağlantılı süreçlerin yönetilmesine yardımcı olur.

Dopigo ile otomatik fatura oluşturulabilir mi?

Dopigo, desteklenen e-ticaret ve pazaryeri siparişleri için e-Fatura süreçlerinin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Kullanılan e-Fatura altyapısına göre faturalar oluşturulabilir ve desteklenen pazaryerlerine aktarılabilir.

E-Ticarette Otomatik Fatura Oluşturma

E-ticaret işletmelerinde sipariş hacmi arttıkça faturalandırma süreçlerinin manuel olarak yürütülmesi zaman ve operasyon maliyetini artırabilir. Otomatik fatura oluşturma, sipariş ve fatura süreçlerinin entegre edilerek daha az manuel işlemle yönetilmesine yardımcı olur.

Pazaryerleri ve e-ticaret sitelerinden gelen siparişleri tek noktadan yönetmek, fatura oluşturma süreçlerini otomatikleştirmek ve faturaları desteklenen satış kanallarına aktarmak isteyen işletmeler için Dopigo, e-ticaret operasyonlarının merkezileştirilmesine yardımcı olur. E-fatura’da yapılacaklar listesine de göz atabilirsiniz.

Kaynakça

• e-Fatura – Efatura.gov.tr – Gelir İdaresi Başkanlığı

Dilerseniz bu içeriğimizi podcast olarak da dinleyebilirsiniz:

Shopify Fatura Entegrasyonu Nedir?

Shopify fatura entegrasyonu, Shopify altyapısıyla çalışan e-ticaret mağazalarında gerçekleşen siparişlerin faturalama süreçleriyle bağlantılı şekilde yönetilmesini sağlayan entegrasyon yapısıdır.

Sipariş sayısı arttıkça müşteri bilgilerinin kontrol edilmesi, fatura oluşturulması, faturanın ilgili sisteme aktarılması ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi zaman alabilir. Shopify e-Fatura entegrasyonu ise bu süreçlerin farklı sistemler arasında veri aktarımıyla daha otomatik şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Türkiye’de Shopify mağazası üzerinden satış yapan işletmeler, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerini uygun bir e-fatura entegrasyon çözümü üzerinden Shopify siparişleriyle birlikte yönetebilir.

Shopify E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Shopify e-fatura entegrasyonunun temel amacı, sipariş bilgilerinin tekrar tekrar manuel olarak girilmesini azaltarak faturalama sürecini kolaylaştırmaktır.

Genel işleyiş şu şekilde ilerler:

1. Müşteri Shopify mağazasından sipariş verir.
2. Sipariş bilgileri entegrasyon aracılığıyla ilgili sisteme aktarılır.
3. Alıcı ve sipariş bilgileri faturalama sürecinde kullanılır.
4. Uygun elektronik fatura oluşturulur.
5. Fatura ilgili elektronik belge altyapısı üzerinden işlenir ve iletilir.
6. Fatura bilgileri sistem üzerinden takip edilir.
7. Fatura bilgileri Shopify siparişiyle ilişkilendirilebilir.

Dopigo’nun güncel Shopify entegrasyonu kapsamında siparişlerin Dopigo’ya aktarılması, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura oluşturulması ve oluşturulan elektronik faturaların Shopify’a otomatik olarak iletilmesi desteklenmektedir.

Shopify Siparişlerini Toplu veya Otomatik Faturalandırma

Dopigo üzerinden Shopify siparişleri toplu veya otomatik olarak faturalandırılabilir.

Toplu fatura oluşturmak için Shopify siparişleri filtrelenebilir, ilgili siparişler seçilebilir ve seçilen siparişler için e-Fatura oluşturma işlemi başlatılabilir.

Otomatik faturalama özelliğinde ise ilgili ayarın Dopigo üzerinden yapılması yeterlidir. Tanımlanan kurala göre uygun siparişler için faturalama süreci otomatik olarak gerçekleştirilebilir. Dopigo’nun güncel özelliklerinde otomatik e-fatura oluşturma için farklı sipariş durumlarına yönelik seçenekler de bulunmaktadır.

Shopify Otomatik Fatura Kesme Nasıl Yapılır?

Shopify otomatik fatura kesme, özellikle yüksek sipariş hacmine sahip e-ticaret işletmeleri için operasyonel verimlilik sağlayabilir.

Manuel faturalamada her sipariş için bilgilerin tekrar girilmesi gerekirken, entegrasyon sayesinde sipariş bilgilerinin faturalama sistemine aktarılması ve uygun fatura süreçlerinin otomatikleştirilmesi mümkün olabilir.

Shopify Otomatik Fatura Kesmenin Avantajları

• Sipariş bilgilerinin tekrar girilmesini azaltır.
• Manuel veri girişini azaltmaya yardımcı olur.
• Fatura oluşturma sürecini hızlandırır.
• Fatura kayıtlarının takibini kolaylaştırır.
• Muhasebe süreçleriyle veri akışını destekler.
• Yüksek sipariş hacimlerinde operasyonel verimlilik sağlar.

Kısaca: Shopify otomatik fatura kesme süreci, Shopify’da oluşan sipariş bilgilerinin bir e-fatura entegrasyon sistemi aracılığıyla faturalama sürecine aktarılmasıyla otomatikleştirilebilir. Böylece işletmeler manuel işlemleri azaltarak daha merkezi bir faturalama operasyonu oluşturabilir.

Shopify’da E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkı

Shopify üzerinden satış yapan işletmeler için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkın bilinmesi önemlidir.

Hangi fatura türünün kullanılacağı; alıcının durumu, satışın niteliği ve işletmenin tabi olduğu güncel mevzuata göre değerlendirilmelidir.

GİB E-Fatura Entegrasyonu Shopify İçin Neden Önemlidir?

GİB e-Fatura entegrasyonu, elektronik faturalama süreçlerinin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen teknik ve yasal çerçevede yürütülmesine yardımcı olur.

Özellikle internet üzerinden yapılan satışlarda fatura üzerinde bulunması gereken bilgilerin doğru şekilde oluşturulması önemlidir. GİB’in e-Arşiv teknik kılavuzunda internet satışlarına ilişkin web adresi ve ödeme şekli gibi alanlar tanımlanmaktadır.

Bu nedenle Shopify mağazası ile e-fatura sistemi arasındaki entegrasyon değerlendirilirken yalnızca sipariş aktarımına değil, e-ticaret faturalama sürecinin tamamına bakılmalıdır.

Önemli: e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğu Shopify kullanımından bağımsız olarak işletmenin tabi olduğu güncel mevzuata göre belirlenir.

Shopify Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Sağlanır?

E-ticaret işletmeleri için yalnızca fatura oluşturmak yeterli değildir. Satış, fatura ve cari bilgilerinin muhasebe sistemlerine aktarılması da operasyonun önemli bir parçasıdır.

Shopify muhasebe entegrasyonu, Shopify’dan gelen satış verilerinin uygun entegrasyon altyapısı üzerinden muhasebe veya ERP sistemleriyle birlikte yönetilmesine yardımcı olur.

Dopigo; Logo, Mikro, Paraşüt, ETA ve DİA gibi muhasebe ve ERP çözümleriyle entegrasyonlar sunmaktadır. Böylece satış, fatura ve cari bilgilerinin muhasebe süreçleriyle daha merkezi şekilde yönetilmesi mümkün olur.

Dopigo ile Shopify Fatura Entegrasyonu

Dopigo Shopify entegrasyonu, Shopify mağazasındaki ürün ve sipariş süreçlerini faturalama, muhasebe, stok ve lojistik operasyonlarıyla birlikte yönetmeye yardımcı olur.

Dopigo’nun güncel Shopify entegrasyon sayfasında siparişlerin anlık aktarımı, otomatik e-Fatura/e-Arşiv Fatura oluşturma, muhasebe entegrasyonu ve raporlama gibi özellikler yer almaktadır.

Shopify fatura entegrasyonu ve e-ticaret operasyonlarınızı otomatikleştirmek için Dopigo Shopify Entegrasyonu’nu inceleyebilir, sipariş, ürün ve fatura süreçlerinizi tek panelden yönetebilirsiniz.

Dopigo ile Shopify Entegrasyonunda Öne Çıkan Özellikler

Dopigo ayrıca farklı e-fatura sağlayıcılarıyla uyumlu çalışmaktadır. Bu nedenle Sovos Shopify entegrasyonu, Logo Shopify e-Fatura veya Paraşüt Shopify gibi aramalar yapan işletmelerin mevcut e-fatura ve muhasebe altyapılarıyla entegrasyon uyumluluğunu değerlendirmesi önemlidir.

Shopify Entegrasyonu Olan Türk Muhasebe Programları Hangileri?

Shopify kullanan işletmeler için muhasebe entegrasyonu seçilirken kullanılan muhasebe programının mevcut sistemle uyumluluğu dikkate alınmalıdır.

Dopigo’nun muhasebe/ERP entegrasyonları arasında:

• Logo Go
• Logo Tiger
• Logo Netsis
• Mikro Jump
• Mikro Fly
• Paraşüt
• ETA
• DİA

bulunmaktadır.

Shopify E-Fatura Entegrasyonu Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Bir entegrasyon çözümü seçerken yalnızca “fatura kesebiliyor mu?” sorusuna odaklanmak yeterli değildir. Shopify siparişlerinden başlayarak faturalama, muhasebe, stok ve lojistik süreçlerinin nasıl yönetildiği birlikte değerlendirilmelidir.

Shopify E-Fatura Entegrasyonu Kontrol Listesi

Shopify e-fatura entegrasyonu seçerken şu özellikleri kontrol edin:

• GİB mevzuatına uygun e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri
• Shopify sipariş aktarımı
• Otomatik faturalama
• Muhasebe ve ERP entegrasyonu
• Stok ve ürün senkronizasyonu
• Kargo entegrasyonu
• Raporlama
• Merkezi yönetim
• Teknik destek
• Kullanılan e-fatura sağlayıcısıyla uyumluluk

Özellikle büyüyen e-ticaret operasyonlarında yalnızca fatura oluşturabilen değil, farklı operasyonları birbiriyle ilişkilendirebilen bir entegrasyon altyapısı tercih edilmesi uzun vadede daha verimli olabilir.

Shopify E-Fatura Entegrasyonunun Avantajları

Manuel İş Yükünü Azaltır

Sipariş bilgilerinin tekrar tekrar sisteme girilmesi ihtiyacını azaltarak operasyon ekiplerinin zamanını daha verimli kullanmasına yardımcı olur.

Faturalama Sürecini Hızlandırır

Sipariş ile fatura arasındaki manuel işlemlerin azaltılması, yüksek sipariş hacmine sahip mağazalarda operasyonel verimlilik sağlayabilir.

Merkezi Yönetim Sağlar

Ürün, sipariş, fatura ve muhasebe süreçlerinin bağlantılı şekilde yönetilmesi, farklı paneller arasında geçiş ihtiyacını azaltabilir.

Operasyonların Ölçeklenmesini Kolaylaştırır

Sipariş sayısı arttığında manuel yöntemlerin oluşturduğu operasyonel yük de artar. Entegrasyon altyapısı, büyüyen sipariş hacminin daha sistematik şekilde yönetilmesine yardımcı olabilir.

Shopify entegrasyonu olan e-fatura sistemleri hangileridir?

Desteklenen e-fatura sistemleri kullanılan entegrasyon çözümüne göre değişebilir. Bu nedenle mevcut e-fatura sağlayıcınızın kullanılacak entegrasyonla uyumlu olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Dopigo İle Shopify Fatura Süreçlerini Otomatikleştirin

E-ticaret satış hacmi büyüdükçe Shopify siparişlerinin yalnızca mağaza panelinden yönetilmesi yeterli olmayabilir. Sipariş, stok, fatura, muhasebe ve kargo süreçlerinin bağlantılı çalışması operasyonel verimlilik açısından önem kazanır.

Shopify fatura entegrasyonu, özellikle yüksek sipariş hacmine ulaşan işletmeler için manuel faturalama işlemlerini azaltarak daha düzenli ve ölçeklenebilir bir operasyon oluşturulmasına yardımcı olabilir.

Dopigo ise Shopify entegrasyonunu e-Fatura, e-Arşiv Fatura, muhasebe, ürün, stok ve lojistik süreçleriyle bir araya getirerek e-ticaret operasyonlarının daha merkezi şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Shopify mağazanızın fatura ve e-ticaret operasyonlarını otomatikleştirmek için Dopigo Shopify Entegrasyonu’nu inceleyebilirsiniz.

Kaynakça

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura Uygulaması ve e-Belge Mevzuatı
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Arşiv Fatura Uygulaması ve Teknik Kılavuzlar (e-Belge Portalı)
• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
• Dopigo, Shopify Entegrasyonu
• Dopigo Destek Merkezi, Shopify ile Dopigo Entegrasyonu — bu makalenin tam adresini destek.dopigo.com üzerinde doğrulayamadım; genel destek portalı: destek.dopigo.com
• Dopigo, E-Fatura Entegrasyonu
• Dopigo, Muhasebe Entegrasyonu
• Dopigo, Tüm Entegrasyonlar

e-Fatura durum kodları, gönderdiğiniz veya aldığınız elektronik faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde hangi aşamada olduğunu gösteren teknik geri bildirimlerdir. Bu kodlar sayesinde fatura GİB’e ulaştı mı, kontrolden geçti mi, alıcıya iletildi mi, reddedildi mi gibi kritik sorulara hızlıca yanıt bulabilirsiniz.

Bu yazıda; en sık görülen e-fatura durum kodları, yaygın e-fatura hata kodları, bu kodların neden oluştuğu ve pratik çözüm adımları anlaşılır şekilde açıklanmıştır. (İçerik, entegrasyon kullanan işletmelerin süreçlerini hızlandırmasına yardımcı olacak şekilde hazırlanmıştır.)

e-Fatura Nedir ve Durum Kodları Neyi İfade Eder?

e-Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahip, dijital ortamda oluşturulan ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilen fatura türüdür. Fatura GİB’e gönderildiğinde sistem, faturayı teknik kontrollerden geçirir ve her aşama için bir durum kodu üretir.

Bu kodlar genellikle şu tür bilgileri verir:

• Fatura GİB’e ulaştı mı?
• Zarf (paket) yapısı doğru mu?
• Fatura alıcıya iletildi mi?
• Alıcı kabul etti mi / reddetti mi?
• Sistemsel bir sorun var mı?

Önemli nokta: Durum kodları otomatik oluşur ve kullanıcı tarafından değiştirilemez. Siz yalnızca kodu okuyarak doğru aksiyonu alırsınız.

e-Fatura ve GİB Sistemi Arasındaki İlişki

e-Fatura akışı basitçe şöyle işler:

1. Fatura (XML) oluşturulur
2. “Zarf” içine paketlenir (teknik gönderim paketi)
3. GİB’e iletilir
4. GİB teknik kontroller yapar
5. Uygunsa alıcıya iletir
6. Alıcı kabul/ret yanıtı verir
7. Sistem durum kodlarını günceller

Bu nedenle durum kodları, hem teknik takip hem de muhasebesel doğrulama için “kontrol paneli” gibi çalışır.

Durum Kodu ile Hata Kodu Arasındaki Fark Nedir?

Bu iki kavram sık karıştırılır:

• Durum kodları: Sürecin “hangi aşamada” olduğunu anlatır.
• Hata kodları: Müdahale gerektiren “neden”i veya teknik sorunu işaret eder.

Örnek:

• 1200 → Başarıyla teslim edildi (durum)
• 1163 → Zarf reddedildi (hata/durum mesajı gibi görünse de pratikte “müdahale” gerektirir)

Kısacası: Durum kodu “nerede?”, hata kodu “neden takıldı?” sorusuna cevap verir.

En Sık Karşılaşılan e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları

Aşağıdaki kodlar, sahada en sık karşılaşılan örneklerdir:

1160 – Fatura Alıcıya Ulaşmadı

Fatura GİB’de işlem görmüş olabilir ancak alıcıya iletim aşamasında bekliyordur.

Ne yapmalısınız?

• Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edin
• Alıcının sisteminde geçici problem olup olmadığını sorun
• Aynı faturayı hemen yeniden göndermeyin (çakışma yaratabilir)

1163 – Zarf Reddedildi

Fatura GİB’e ulaşmış olsa bile “zarf/paket” yapısında hata olduğu için reddedilir.

En yaygın sebepler

• XML şema uyumsuzluğu / eksik alan
• Zarf yapısının standartlara uymaması
• UUID / ETTN çakışması (daha önce gönderilmiş aynı kayıt)

Çözüm

• XML’i doğrulayın (şema, alanlar, karakterler)
• Aynı belgeyi “aynı ETTN/UUID” ile tekrar göndermeyin
• Hata düzeltilip yeni ETTN/UUID ile yeniden oluşturun

1170 – Alıcı Tarafından Kabul Edilmedi

Fatura alıcıya ulaşmıştır ama alıcı tarafından reddedilmiştir.

Ne yapmalısınız?

• Alıcıdan ret gerekçesini isteyin
• Gerekliyse düzeltme/iptal prosedürünü uygulayın
• Muhasebe kayıtlarını ret durumuna göre güncelleyin

1195 – Sistem Hatası

Gönderim sırasında sistemsel/altyapısal sorunlar yaşandığını gösterir.

Ne yapmalısınız?

• Kısa süre sonra tekrar deneyin (özellikle yoğunluk/bakım anlarında olur)
• Sorun devam ediyorsa entegrasyon sağlayıcınızdan log isteyin
• GİB servislerinde genel kesinti olup olmadığını kontrol edin

1200 – Fatura Başarıyla Teslim Edildi

En “rahat” kod: Fatura başarıyla iletilmiştir ve süreç tamamlanmıştır.

Ne anlama gelir?

• Fatura yasal olarak geçerlidir
• Muhasebeleştirme sürecine alınabilir
• Ek işlem gerekmeyebilir

1210 – GİB Tarafından Onay Bekliyor

Fatura GİB’e iletilmiştir ancak henüz işleme alınmamış/sıradadır.

Öneriler

• Bir süre sonra tekrar kontrol edin (yoğunluk olabilir)
• Sistem saat senkronizasyonu gibi teknik detayları kontrol edin
• Uzun sürüyorsa log ile teknik destek alın

1215 – Alıcı Tarafından Kabul Bekliyor

GİB onayı sonrası alıcı tarafın yanıtı bekleniyor olabilir.

Öneriler

• Alıcı tarafın onay/ret süreçlerini öğrenin
• Uzun beklemede alıcıyla iletişime geçin
• Süreç kilitlenmiş görünüyorsa entegrasyon loglarıyla destek isteyin

1220 – Alıcı Tarafından Kabul Edildi

Alıcı faturayı onaylamıştır; işlem tamamlanmıştır.

1230 – GİB Tarafından Onaylandı

GİB teknik kontrolleri geçti; alıcıya iletim süreci ilerler/ilerlemiştir.

Teknik Terimler: ETTN, UUID ve “Ziplendi” Ne Demek?

ETTN Nedir?

ETTN, her e-faturaya özel üretilen benzersiz kimlik numarasıdır. Bir fatura hakkında işlem yaparken (kontrol, hata takibi, yeniden gönderim) en çok ETTN üzerinden ilerlenir.

UUID Nedir?

UUID, özellikle e-belgelerde benzersiz tanımlayıcı olarak kullanılan kimliktir. Entegrasyon sistemlerinde çakışma yaşanmaması için kritiktir.

“Ziplendi” Ne Anlama Gelir?

Fatura XML dosyası, GİB’e gönderim öncesi teknik gereklilik olarak ZIP formatında sıkıştırılır. Zipleme aşamasında bozulma/eksik içerik olursa zarf hataları tetiklenebilir.

Yaygın e-Fatura Hata Kodları ve Çözüm Önerileri

Aşağıdaki kodlar, pratikte en çok müdahale gerektirenler arasındadır:

1120 – Teknik Geçersizlik

Neden olur?

• XML standart dışı
• Zorunlu alan eksik
• Hatalı etiket/özel karakter

Çözüm

• XML şema kontrolü yapın
• Alanları (VKN/TCKN, tarih, para birimi, matrah vb.) doğrulayın

1141 – Zarf İçerik Uyumsuzluğu

Neden olur?

• Zarftaki belge sayısı/başlık bilgisi uyuşmaz
• Paket bozulmuş olabilir

Çözüm

• Zarfı yeniden oluşturun
• Entegrasyon loglarında “document count / envelope mismatch” detayını arayın

1163 – Zarf Reddedildi

Yukarıdaki bölümde detaylı: sorunu çözmeden tekrar göndermeyin; yeniden üretim yapın.

1215 – Kabul Bekliyor (Süre Aşıldı / Takılı Kaldı)

Neden olur?

• Alıcı taraf işlem yoğunluğu
• Sistem gecikmesi
• Entegrasyon tarafında durum güncellenememesi

Çözüm

• Alıcıyla teyitleşin
• Entegrasyon sağlayıcınızdan akış loglarını isteyin
• Gerekirse destek talebi oluşturun

e-Fatura Yeniden Gönderme Kuralları ve Doğru Yaklaşım

Her hatada “tekrar gönder” yapmak doğru değildir.

Altın kural:

• ETTN/UUID çakışması olan bir faturayı aynı kimlikle yeniden göndermeye çalışmak çoğu zaman yeni hatalar üretir.

GİB Tarafından Reddedilen Fatura Yeniden Gönderilir mi?

Evet, ancak genellikle şu şartlarla:

• Hata nedeni giderilmiş olmalı
• Fatura yeniden üretilmeli (yeni ETTN/UUID ile)
• Muhasebe kayıtları iptal/düzeltme prosedürlerine göre yönetilmeli
• Log kayıtları saklanmalı

Hatalı Durumda Uygulanacak Kısa Plan

1. Kod ne? (1163 mü, 1120 mi, 1215 mi?)
2. XML ve kimlik bilgileri (VKN, UUID, ETTN) doğru mu?
3. Hata giderildi mi?
4. Gerekirse yeni belge üret → yeniden gönder
5. Kayıtları muhasebe ile tutarlı şekilde güncelle

Dopigo e-Fatura Entegrasyonu ile Süreçleri Otomatikleştirin

e-Fatura durum kodları ve hata kodlarıyla uğraşırken en büyük ihtiyaç, e-fatura akışını tek panelden takip etmek, hataları hızlıca görmek ve süreçleri otomatikleştirmektir. İşte bu noktada Dopigo e-fatura entegrasyonu, e-ticaret yapan işletmeler ve muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen firmalar için ciddi kolaylık sağlar.

Dopigo e fatura entegrasyonu ile:

• Siparişten faturaya giden süreci otomatikleştirebilir,
• e-Fatura/e-Arşiv belgelerini daha düzenli yönetebilir,
• Durum kodlarını takip ederek hataları erken fark edebilir,
• Manuel işlem yükünü azaltıp zaman kazanabilirsiniz.

Özellikle yoğun sipariş alan işletmelerde, manuel fatura süreçleri hem zaman kaybettirir hem de hata riskini artırır. Dopigo entegrasyonu sayesinde süreçler daha kontrol edilebilir ve sürdürülebilir hâle gelir.

Kaynaklar ve Referanslar

• GİB Resmi e-Belge Portalı — e-Fatura teknik kılavuzlar ve güncellemeler
  https://ebelge.gib.gov.tr
• Paraşüt — Detaylı e-Fatura Durum Kodu Rehberi
  https://www.parasut.com/blog/e-fatura-durum-kodlari
• ikas — e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları 2026 Rehberi
  https://ikas.com/tr/blog/e-fatura-durum-kodlari-ve-anlamlari
• Mükellef — e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları 2026
  https://mukellef.co/blog/e-fatura-durum-kodlari-ve-anlamlari/
• e-Dönüştür — GİB Durum Kodları Sorun Giderme Rehberi
  https://edonustur.com/gib-durum-kodlari-rehberi/
• Mavvo — e-Fatura ve e-İrsaliye Hata/Durum Kodları 2025–2026
  https://mavvo.com.tr/blog/e-fatura-e-irsaliye-hata-durum-kodlari/

E-dönüşümün hız kazandığı bu dönemde, e-fatura ve dijital belge süreçlerini otomatik, hızlı ve güvenli yönetmek işletmeler için büyük bir avantaj sağlıyor. Tam da bu noktada Sovos Digital Planet gibi e-belge çözümleri öne çıkıyor. Özellikle e-ticaret yapan firmalar için sipariş sayısı arttıkça; fatura kesme, arşivleme ve mevzuata uygunluk gibi işler manuel yürütülemeyecek kadar yoğunlaşabiliyor.

Bu yazıda Sovos Digital Planet entegrasyonu nedir? sorusundan başlayarak; sistemin ne işe yaradığı, nasıl kullanıldığı, hangi platformlarla uyumlu olduğu, güvenlik altyapısı ve e-ticaret tarafında sağladığı avantajlar dahil olmak üzere merak edilen tüm detayları sade bir dille ele alacağız.

Sovos Digital Planet Entegrasyonu Nedir?

Sovos Digital Planet, Türkiye’de uzun süredir kullanılan bir dijital belge ve e-dönüşüm altyapısıdır. Temel amacı; işletmelerin e-fatura, e-arşiv, e-defter ve e-irsaliye gibi yasal e-belgelerini dijital ortamda düzenlemesini, göndermesini ve arşivlemesini kolaylaştırmaktır.

“Entegrasyon” ise Sovos Digital Planet’in, işletmenin kullandığı diğer sistemlerle doğrudan bağlantı kurması anlamına gelir. Yani:

• ERP sistemi (kurumsal kaynak planlama)
• Muhasebe programı
• E-ticaret altyapısı
• Pazaryeri panelleri

gibi platformlardan gelen veriler, Sovos’a otomatik aktarılır ve e-belge süreçleri tek akış içinde ilerler.

Kısaca: Sovos Digital Planet yasal e-belge süreçlerini dijitale taşır; entegrasyon ise bu süreci işletmenin tüm operasyonlarına “bağlar” ve otomatikleştirir.

Sovos Digital Planet Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

Sovos Digital Planet entegrasyonu, özellikle günlük işlem hacmi yüksek işletmelerde ciddi zaman kazandırır. En sık görülen faydalar şunlardır:

Otomatik e-Fatura ve e-Arşiv Üretimi

Sipariş veya satış kaydı oluştuğu anda sistem gerekli verileri çekerek e-belgeyi hazırlar. Böylece “tek tek fatura kesme” zahmeti azalır.

Veri Tutarlılığı Sağlar

Muhasebe/ERP’deki bilgilerle e-belge sistemindeki veriler aynı kalır. Bu da sonradan düzeltme ihtiyacını düşürür.

Hata Oranını Azaltır

Manuel girişlerde sık görülen “tutar yanlış”, “müşteri bilgisi eksik”, “vergi numarası hatalı” gibi sorunlar otomasyonla azalır.

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sunar

Basım, dosyalama, arşivleme, mail ile paylaşma gibi adımların büyük kısmı dijitale taşınır.

Mevzuata Uyum Kolaylaşır

E-belge süreçleri yasal çerçevede ilerler. Denetim dönemlerinde belge bulma ve sunma işlemleri daha hızlı olur.

Uzaktan Erişim ve Kontrol Kolaylığı

Bulut tabanlı kullanım senaryolarında ekipler farklı lokasyonlardan belge durumlarını takip edebilir.

Sovos Digital Planet Entegrasyonu Nasıl Kullanılır?

Sistemi kullanmaya başlamak için genel akış çoğu işletmede benzer ilerler:

Adım 1: Sovos Digital Planet Hesabı ve Aktivasyon

Öncelikle Sovos hizmeti alınır ve firma bilgileriniz tanımlanır. (Vergi bilgileri, e-belge yetkilendirmeleri vb.)

Adım 2: Kullanılan Yazılımlarla Bağlantı Kurulması

İşletmenizin kullandığı:

• ERP
• muhasebe programı
• e-ticaret altyapısı
• pazaryeri sipariş sistemleri

ile entegrasyon kurulur. Bu adım genellikle teknik ekip veya entegrasyon partneri desteğiyle tamamlanır.

Adım 3: Veri Akışının Test Edilmesi

Entegrasyon kurulduktan sonra örnek sipariş/fatura verileri ile test yapılır:

• müşteri bilgileri doğru mu?
• ürün kalemleri doğru geliyor mu?
• vergi oranları doğru hesaplanıyor mu?

Adım 4: Otomatik Süreçlerin Devreye Alınması

Her şey doğrulandıktan sonra sistem:

• e-fatura/e-arşiv oluşturma
• GİB’e iletme
• arşivleme
• raporlama

gibi adımları otomatikleştirecek şekilde çalışır.

Dopigo, Sovos/Digital Planet Entegrasyonu Sağlıyor mu?

Evet. Dopigo, e-ticaret operasyonlarını tek panelden yönetmeye yardımcı olurken, Sovos/Digital Planet ile entegre çalışarak e-belge süreçlerini de kolaylaştırabilir. Ayrıca Dopigo ve Sovos partnerliği ile e-fatura/arşiv gibi e-fatura entegrasyon süreçlerini kolaylıkla yürütüyor.

Bu yapı sayesinde:

• Pazaryerlerinden gelen siparişler Dopigo’da toplanır
• Sipariş verileri Sovos’a aktarılır
• E-fatura / e-arşiv belgeleri otomatik üretilir
• Belgeler yasal sisteme uygun şekilde iletilir ve arşivlenir

Özellikle çoklu pazaryerinde satış yapan işletmeler için bu entegrasyon, “sipariş-fatura-kargo” hattını daha düzenli ve izlenebilir hâle getirir.

Sovos Digital Planet Kullanım Alanları

Sovos Digital Planet yalnızca e-fatura ile sınırlı değildir. Farklı sektörlerde çeşitli e-belge ihtiyaçlarını karşılayabilir:

• E-ticaret: Pazaryeri ve web sitesi siparişlerine hızlı faturalama
• Lojistik ve taşımacılık: e-irsaliye süreçleri, sevkiyat belgelendirme
• Üretim ve perakende: yüksek hacimli belge üretimi, arşivleme, raporlama
• Hizmet ve danışmanlık: düzenli e-arşiv/e-fatura kesimi, müşteri bazlı takip

İş hacmi büyüdükçe belge sayısı artar; belge sayısı arttıkça otomasyonun değeri daha net hissedilir.

Sovos Digital Planet Hangi Entegrasyonlarla Uyumludur?

Sovos Digital Planet’in esnek yapısı, farklı sistemlerle çalışabilmesini kolaylaştırır. Yaygın örnekler:

1) Pazaryerleri

• Trendyol
• Hepsiburada
• Amazon
• n11

Bu kanallardan gelen siparişler entegrasyon üzerinden faturalandırma sürecine akabilir.

2) E-ticaret Altyapıları

• IdeaSoft
• Ticimax
• ikas
• Shopify

Web sitenizden gelen siparişler için de otomatik e-belge üretimi mümkün hâle gelebilir.

3) XML / Excel ile Toplu Aktarım

Bazı firmalar API entegrasyonu yerine dosya aktarımı kullanır. Sovos; XML/Excel formatları ile veri giriş-çıkışı senaryolarını destekleyebilir. Bu yöntem özellikle:

• toplu fatura
• toplu müşteri kaydı
• geçmiş verilerin taşınması
  gibi ihtiyaçlarda tercih edilir.

4) Kargo ve Lojistik Süreçleri

E-irsaliye tarafında lojistik belge akışını dijitale taşımaya yardımcı olacak senaryolar kullanılabilir.

Kaynaklar ve Referanslar

• Shopify App Store — Sovos Dijital Planet E-Fatura Uygulaması
  https://apps.shopify.com/d-planet-e-fatura-entegreturk
• Yengeç — Sovos Digital Planet Nedir? Ne İşe Yarar?
  https://yengec.co/blog/sovos-digital-planet-ile-e-belge-yonetimi/
• – Sovos Digital Planet Resmi Sitesi — e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye çözümleri https://sovosdigitalplanet.com/

Fatura Nedir?

Bir malın satışı veya bir hizmetin sunumu sonrasında bu işlemin detaylarını gösteren resmi bir belgeye fatura denir. Faturalar, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmanın resmi bir kanıtı olarak kabul edilir. Fatura, mal veya hizmetin detaylarını, fiyatını, tarafların bilgilerini ve diğer yasal gereksinimleri içermektedir.

İşlem Amacına Göre Fatura Türleri Nelerdir?

• Perakende Fatura: Nihai tüketicilere sunulan ürünlerin ya da hizmetlerin satışını belgelendiren faturalardır. Genellikle mağazalarda ya da online alışverişlerde karşımıza çıkar.
• Toptan Fatura: Büyük miktarda ve genellikle ticari müşterilere yapılan satışları belgelemek için kullanılır.
• Proforma Fatura: Satış öncesinde alıcının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanan bir ön bilgilendirme belgesidir. Kesin satış bilgilerini içermeyebilir ve yasal bir yükümlülüğü yoktur.
• İhracat Faturası: Yurt dışına yapılan satışları belgelendiren faturalardır. İhracat işlemlerinde kullanılan bu fatura türü, döviz cinsinden düzenlenebilir.

Vergilendirmeye Göre Fatura Türleri Nelerdir?

• KDV’li Fatura: Üzerinde KDV oranı ve tutarının açıkça belirtildiği faturalardır. Türkiye’de birçok işlemde bu fatura türü kullanılır.
• KDV’siz Fatura: Belirli durumlarda, KDV muafiyeti olan işlemlerde kullanılır. Örneğin; ihracat işlemlerinde KDV’siz fatura kullanılabilir.

Ödeme Zamanına Göre Fatura Türleri Nelerdir?

• Peşin Fatura: Ürün ya da hizmetin teslimi esnasında ödeme alındığında kullanılır. Bu faturalar genellikle anlık satışlarda düzenlenir.
• Vadeli Fatura: Ödemenin belirli bir tarihte yapılacağı anlaşılmışsa bu fatura türü kullanılır. Vadeli faturalar, taraflar arasındaki ödeme anlaşmasının bir yansımasıdır.

Gönderim Yöntemine Göre Fatura Türleri Nelerdir?

• Kağıt Fatura: Geleneksel yöntemlerle basılıp, elden ya da posta yoluyla alıcıya ulaştırılan faturalardır.
• Elektronik Fatura (E-Fatura): Elektronik ortamda oluşturulan ve yine elektronik ortamda alıcıya iletilebilen faturalardır. Zaman ve kaynak tasarrufu sağladığı için birçok işletme tarafından tercih edilmektedir.

Faturalar, iş dünyasının vazgeçilmezleri arasında yer alır. Türkiye’de faaliyet gösteren işletmeler için bu belgelerin yasal zorunluluk olduğunu unutmamak ve faturalarla ilgili bilinçlenmek önemlidir. Bu yazıda ele aldığımız fatura türleri, işletmelerin karşılaştığı farklı ihtiyaçlara ve durumlara göre şekillenir. Umarız bu geniş kapsamlı yazımız, faturalarla ilgili temel bilgilere ulaşmanızda yardımcı olmuştur.

E-fatura nedir?

E-fatura adından da anlaşıldığı gibi elektronik ortamlarda hazırlanan ve elektronik ortamlar üzerinden bireylere ulaştırılan faturalardır. Yeni bir belge türü değildir. Özellikle de matbu fatura ve e-fatura arasındaki farkları öğrenmek için kaleme aldığımız blog yazımızı okumanızı tavsiye ederiz. Basılı olarak düzenlenen faturanın elektronik ortamda düzenlenmesiyle hazırlanır ve sunucular tarafından firmadan firmaya ya da firmadan müşteriye iletilir.

Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan elektronik faturanın e-fatura ve e-arşiv olmak üzere iki çeşidi bulunur. E-fatura, maliyenin sunucuları üzerinden alıcı ve satıcılara iletilen ve kağıda basılmayan çeşide verilen isimdir. Faturanın gönderileceği firma e-fatura sistemine kayıtlı olduğunda e-fatura formatında gönderilmektedir.

E-arşiv fatura ise e-fatura sistemine kayıtlı olmadan vergi mükellefi tüzel kişilere ve vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere e-posta yoluyla PDF formatında gönderilen faturadır. Eğer talep edilirse bu fatura çıktı alınarak da müşterilere iletilebilir.

Kimler E-Fatura Mükellefi Olabilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı, 2017 yılı ve sonrasındaki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve daha fazla olan firmalara e-fatura kullanımını ve elektronik defter tutmasını zorunlu hale getirmişti. E-ticaret firmaları için brüt satış hasılatı sınırı 5 Milyon TL ve üzeridir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura kullanımını zorunlu tuttuğu mükellefleri her sene yayınlanan tebliğlerle değiştirmektedir. Bu nedenle her yıl 1 Ocak itibariyle e-fatura kullanımı zorunlu olan şirket sayısı artmaktadır.

Bu zorunluluğa tabii olmadan da gönüllü olarak e-fatura kullanımına geçiş yapılmaktadır. 2018 yılında gönüllü olarak e-arşiv fatura kullanımına yaklaşık 18 bin mükellef geçti ve yıl sonunda e-fatura mükelleflerinin sayısı yaklaşık 82 bine ulaştı. 2017 ve 2018 yılında 360 milyon adet e-fatura, 2 milyar 485 milyon e- arşiv fatura düzenlendi. 2020 – 2021 yılları arasında e-fatura kullanımına geçecek şirketlerle ilgili hedeflenen rakam ise 250 – 350 bin arasında.

Son dönemde kaleme aldığımız 2020’De Gelecek Olan E-Fatura Zorunluluğu yazımızı okumanızı tavsiye ederiz.

Nasıl E-Fatura Mükellefi Olunur?

E-fatura uygulamasından yararlanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurup mali mühür alınması gerekir. Mali mühür almak için Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurduğunuzda e-faturaya geçiş yapacağınızı da bildirmiş olursunuz. Başvuruda bulunmak için Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi’nın imzalı ve kaşeli hali, Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslı, şirket kuruluş sözleşmesinin bulunduğu ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği ve başvuru formuna şirket adına imza atan kişinin yetkili olduğunu belirten şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneğinin hazırlanması gerekir.

Başvuru yapmak için önce e-fatura uygulamasından yararlanacağınız yöntemi belirlemeniz gerekir. E-fatura uygulamasından yararlanmak için 3 farklı yöntem bulunur. Bunlar; Başkanlık’tan entegrasyon izni bulunan kurumların entegrasyonlar, e-fatura entegrasyonuna uygun hale getirdiğiniz Bilgi İşlem Sistemi altyapınız ya da Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu ücretsiz portaldır. Bunlardan birini seçerek belgelerinizle birlikte Başkanlık’a bildirmeniz gerekir. Başvuru linki: https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/

Bütün bu belgeler hazırlandıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilerek yazılı olarak başvuruda bulunulur. Bütün belgeler eksiksiz olduğunda başvuru bilgileriniz KamuSM tarafından işleme alınır ve yetkili kişinin mail adresine barkod numarası gönderilir. Bu barkod numarasıyla birlikte başvuruyu tamamlamak için gelen linkten işlem yapılır. Mali mühür için ödeyeceğiniz ücreti yatırdıktan sonra mali mührünüz hazırlanır ve size gönderilir. Mali mührünüz elinize ulaştığında e-fatura kesmeye başlayabilirsiniz. Mali mühür nasıl alınır konulu videomuzu izlemek için tıklayınız.

E-Fatura ve Matbu Fatura Karşılaştırması

Öncelikle yazımızı okumadan önce e-fatura ile ilgili yanlış bilenen bazı hususları kaleme aldığımız yazımızı okumanızı tavsiye deriz. Sonrasında ise e-fatura ve matbu faturanın çeşitli avantaj ve dezavantajlarının olduğundan bahsettik. Peki, bunlar nelerdir?

Maliyet

E-fatura da herhangi bir şekilde basım maliyeti bulunmamaktadır. Matbu faturalarda ise basım maliyeti bulunmaktadır. Bu nedenle e-faturanın maliyet açısından çok daha avantajlı olduğunu ifade edebilmek mümkündür. Eğer maliyet sizin için önemli ise e-fatura çok daha avantajlıdır.

Tasarruf

E-fatura, matbu faturaya göre çok daha fazla tasarruf yapılmasını sağlamaktadır. E-faturalar da herhangi bir şekilde kağıt kullanılmadığı için yüksek oranda kağıt tasarrufu yapılmaktadır. Matbu faturalarda ise kağıt kullanılmaktadır. Bu nedenle matbu faturalarda herhangi bir tasarruf yapılabilmesi mümkün değildir.

Saklama Avantajı

Matbu faturaların fiziki olarak saklanması gerekmektedir. Bu da kişilerin bazı alanlara. İhtiyaç duymasına neden olmaktadır. Ancak e-faturaların ise saklanması çok kolaydır. E-fatura ile birlikte sahip olabileceğiniz e-arşiv sistemi ile faturalarınızı güvenle saklayabilmeniz mümkündür.

Müşterilere Kolaylık Sağlar

Firmalara sunulan saklama kolaylığı, müşterilere de sunulmaktadır. Müşteriler aldıkları ürünlerin faturalarını genellikle kaybetmektedir. Ancak e-faturalar mail adreslerine gönderildiği için çok daha kolay bir şekilde saklayabilmek mümkündür. Bunun yanı sıra maillerindeki faturalar kaybedilse dahi  firma ile iletişime geçerek faturayı tekrar göndermeleri sağlanabilmektedir.

Mali Müşavirlere Yönelik Avantaj

E-fatura mali müşavirlerinde işlerini yüksek oranda kolaylaştırmaktadır. Matbu faturaların mali müşavirlere fiziki olarak gönderilmesi gerekmektedir. Ancak e-fatura da ise mail yöntemi ile faturalar gönderilir  ve mali müşavir ile çok daha kolay bir şekilde iletişim kurulabilmesi sağlanmaktadır.

E-fatura’ya geçiş ile ilgili aklınıza takılan konuları Youtube kanalımızda yer alan ve 2026 senesineki yeniklerden bahsettiğimiz videomuzu izleyin.