E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine tamamen elektronik ortamda düzenlenen, oluşturulan, iletilen ve mevzuata uygun şekilde saklanan fatura türüdür. Genellikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) yapılan satışlarda düzenlenir.

E-Arşiv Fatura kullanımı tüm işletmeler için tek başına zorunlu bir uygulama değildir; ancak Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği ciro ve sektör şartlarını sağlayan işletmeler için e-Fatura’ya geçiş zorunluluğuyla birlikte e-Arşiv Fatura süreçleri de devreye girer. Özellikle e-ticaret ve pazaryerlerinde satış yapan işletmelerde, sipariş hacmi arttıkça e-Arşiv Fatura süreçlerinin manuel değil otomatik şekilde yürütülmesi büyük önem taşır.

E-Arşiv Fatura Hangi Avantajlara Sahiptir?

E-Arşiv Fatura, birçok avantaja sahiptir. İşletmelerin fatura süreçlerini hızlandırırken, kağıt ve posta maliyetlerinden tasarruf etmelerine yardımcı olur. Ayrıca e-Arşiv Fatura kullanımı, fatura işlemlerinin takibi ve muhasebeleştirilmesi gibi işlemleri de kolaylaştırır. E-Arşiv Fatura ayrıca fatura verilerinin kaybolmasını önlemeye yardımcı olur ve vergi denetimleri için gerekli belgelerin saklanmasını sağlar.

E-Arşiv Fatura Nasıl Kullanılır?

E-Arşiv Fatura kullanımı, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi web sitesinde yer alan e-Fatura Portalı aracılığıyla yapılabilir. İşletmeler bu işlemleri yapabilmek için özel bir yazılım kullanmak zorunda değildir; ancak sipariş hacmi arttıkça manuel süreç yerine bir entegrasyon çözümü kullanmak zaman ve hata kaybını önemli ölçüde azaltır.

Dopigo ile Otomatik E-Arşiv Fatura Oluşturma

Günümüzde e-Arşiv Fatura süreçlerini manuel takip etmek yerine otomatikleştirmek mümkün. Dopigo e-fatura entegrasyonu ile:

• Sipariş oluştuğu anda sistem, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB üzerinden otomatik sorgular ve buna göre e-Fatura veya e-Arşiv Fatura otomatik olarak kesilir.
• Faturalar tek tek veya toplu şekilde oluşturulabilir, müşteriye otomatik olarak iletilir.
• Trendyol, Hepsiburada, Amazon, N11 gibi pazaryerlerinden gelen siparişlerde fatura bilgisi doğrudan ilgili pazaryerine iletilir; müşteri faturasına pazaryeri üzerinden ulaşır.
• Geçmiş faturalarınız elektronik ortamda uzun süre saklanır ve panelinizden anında görüntülenebilir.
• Muhasebe entegrasyonu sayesinde kesilen faturalar Logo, Mikro, ETA, Paraşüt ve DİA gibi yaygın kullanılan muhasebe/ERP programlarına otomatik aktarılır.

Bu otomatik e fatura oluşturma sayesinde işletmeler, her sipariş için fatura türünü manuel belirleme ve tek tek fatura kesme yükünden kurtulur.

E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-Fatura, e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında elektronik ortamda fatura gönderilip alınmasını sağlayan fatura türüdür; bir firmanın e-Fatura kesebilmesi için e-Fatura uygulamasına geçiş yapmış olması gerekir. E-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine dahil olmayan şirketlere veya nihai tüketicilere elektronik ortamda fatura gönderilmesini sağlayan fatura türüdür.

Sonuç olarak, e-Arşiv Fatura kullanımı işletmelerin fatura süreçlerini kolaylaştırırken kağıt ve posta maliyetlerinden tasarruf etmelerine yardımcı olur; bir entegrasyon çözümüyle otomatikleştirildiğinde ise bu süreç manuel işlem gerektirmeden, hatasız şekilde işler.