Amazon’da satış yaparken e-fatura kesme süreci, işletmeler için oldukça önemli bir konudur. Hem yasal uyumluluk hem de finansal süreçlerin düzenli yürütülmesi açısından e-faturalar büyük rol oynar. Peki, Amazon’da sattığınız ürünler için e-fatura nasıl kesilir, nelere dikkat etmek gerekir? Bu rehberde, Amazon satıcıları için e-fatura kesme sürecini adım adım ele alacağız.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, basılı faturaların dijital ortamdaki karşılığıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulur, gönderilir ve saklanır. Türkiye’de belirli ciro limitlerini aşan veya bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için e-fatura kullanmak zorunludur.
Amazon gibi global bir platformda satış yaparken e-fatura kullanmak, hem vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi sağlar hem de muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırır. Ayrıca, müşterilerinize yasal ve geçerli belgeler sunarak profesyonel bir imaj çizersiniz.
Amazon’da E-Fatura Kesme Zorunluluğu Var Mı?
Amazon doğrudan e-fatura kesme sistemi sunmamaktadır. Satıcılar, Türkiye’deki yasalara göre kendi e-fatura sistemleri veya entegratörleri aracılığıyla faturalarını kesmek zorundadır. Amazon, satıcılardan düzenli ve doğru fatura kesmelerini bekler ve zaman zaman fatura denetimleri yapabilir.
Amazon Satışları İçin E-Fatura Nasıl Kesilir?
Amazon’da yaptığınız satışlar için e-fatura kesme süreci genellikle aşağıdaki adımları içerir:
Fatura Yükleme veya Kaydetme (İsteğe Bağlı): Bazı durumlarda, Amazon müşterileri veya Amazon’un kendisi sizden fatura talep edebilir. Bu durumda, kestiğiniz e-faturanın bir kopyasını (PDF formatında) Amazon’daki ilgili siparişinize yükleyebilir veya talep eden tarafa gönderebilirsiniz. Amazon’un bu konuda belirli bir zorunluluğu olmasa da, müşteri memnuniyeti ve olası denetimler için faturalarınızı kolayca erişilebilir tutmanız önemlidir.
Bir E-Fatura Entegratörü Seçimi: İlk adım, GİB onaylı bir e-fatura entegratör firması ile anlaşmaktır. Türkiye’de birçok farklı entegratör bulunmaktadır (örn. Paraşüt, Logo Yazılım, Mikro Yazılım, Uyumsoft vb.). Bu firmalar, faturalarınızı yasal standartlara uygun bir şekilde elektronik ortamda oluşturmanızı, göndermenizi ve saklamanızı sağlar.
Müşteri Bilgilerini Temin Etme: Amazon Seller Central hesabınızdan, satışını yaptığınız ürünlerin müşteri bilgilerini (ad, soyad/ünvan, adres, vergi numarası/TC kimlik numarası) temin etmeniz gerekir. Bu bilgiler, fatura oluştururken zorunlu alanlardır.
Satış Bilgilerini Kaydetme: Her bir siparişin ürün adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam tutar gibi detaylarını doğru bir şekilde kaydetmelisiniz. Bu bilgiler, faturanızın içeriğini oluşturacaktır.
E-Fatura Oluşturma: Seçtiğiniz e-fatura entegratörünün portalına giriş yaparak temin ettiğiniz müşteri ve satış bilgilerini kullanarak faturanızı oluşturursunuz. Faturanın tarihi, numarası, KDV hesaplamaları gibi detayların doğruluğunu kontrol etmek önemlidir.
E-Faturayı Gönderme: Oluşturulan e-fatura, entegratör aracılığıyla GİB’e iletilir ve müşterinize (eğer e-fatura mükellefiyse) otomatik olarak gönderilir. Eğer müşteri e-fatura mükellefi değilse, e-arşiv fatura olarak düzenlenir ve müşterinize e-posta yoluyla iletilebilir veya basılı olarak gönderilebilir.
E-Fatura Mükellefi Olmak İçin Neler Gereklidir?
Amazon’da e-fatura kesebilmek için öncelikle e-fatura mükellefi olmanız gerekmektedir. Bunun için:
- Mali Mühür Edinme: Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvurarak mali mühür temin etmelisiniz. Mali mühür, e-fatura sistemine giriş ve işlemlerinizi onaylama için gereklidir.
- E-Fatura Başvurusu: Mali mührünüzü aldıktan sonra, GİB’in e-fatura portalı üzerinden başvuru yaparak e-fatura mükellefi olabilirsiniz.
Amazon Satıcı Hesabınızı Kurumsal Hesaba Dönüştürme
Amazon’da e-fatura kesebilmek için bireysel hesabınızı kurumsal hesaba çevirmeniz gerekmektedir. Bu işlem sırasında vergi numarası ve ticari bilgilerinizi Amazon’a sunmanız istenir. Kurumsal hesaba geçiş yaptıktan sonra, sipariş detaylarında “Fatura Talep Et” veya “Fatura Oluştur” gibi seçenekler aktif hale gelir
Amazon Türkiye’de E-Fatura Nasıl Düzenlenir?
Amazon Türkiye’de e-fatura düzenlemek için iki temel yöntem bulunmaktadır:
1. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) E-Fatura Portalını Kullanmak
Eğer e-fatura mükellefiyseniz ve mali mührünüz mevcutsa, GİB’in ücretsiz e-fatura portalı üzerinden manuel olarak fatura kesebilirsiniz. Bu yöntem, düşük hacimli satış yapan işletmeler için uygun olabilir; ancak her sipariş için manuel işlem gerektirdiğinden, zaman alıcı ve hata yapma riski yüksek bir yöntemdir.
2. Dopigo E-Fatura Entegrasyon Hizmeti Almak
Daha verimli ve otomatik bir çözüm arayan işletmeler için Dopigo ile e-fatura entegrasyon hizmeti veren arayüzü ve kullanımı kolay bir entegrasyon firmasıdır. Bu hizmetler, Amazon mağazanızla entegre çalışarak siparişlerinizi otomatik olarak çekip, e-fatura oluşturmanıza ve muhasebe programınıza entegre etmenize olanak tanır.
Dopigo ile Amazon E-Fatura Entegrasyonu
Dopigo, e-ticaret işletmeleri için kapsamlı bir e-fatura entegrasyon çözümü sunar. Amazon mağazanızdan gelen siparişler, Dopigo paneline otomatik olarak yansır. Dopigo’nun e-fatura entegrasyonu sayesinde, siparişin gerekli bilgileri e-faturadaki ilgili alanlara otomatik olarak doldurulur ve fatura, alıcıya e-posta üzerinden ulaştırılır. Tüm bu işlemler, Dopigo e-fatura entegrasyonu ile yalnızca birkaç saniye sürer ve sizi kâğıt, kartuş gibi sarf malzemelerin maliyetinden kurtarır, hem de zamandan tasarruf etmenize olanak tanır.
Dopigo’nun sunduğu avantajlar:
- Otomatik Sipariş Aktarımı: Amazon mağazanızdan gelen siparişler, Dopigo paneline otomatik olarak aktarılır.
- Hızlı E-Fatura Oluşturma: Sipariş bilgileri, e-fatura formatına uygun şekilde otomatik olarak doldurulur.
- E-Posta ile Fatura Gönderimi: Oluşturulan e-faturalar, alıcılara e-posta yoluyla iletilir.
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Manuel işlemlere gerek kalmadan, hızlı ve hatasız fatura kesimi sağlanır.
- Muhasebe Programlarıyla Entegrasyon: Dopigo, Logo, Mikro, Paraşüt, gibi muhasebe programlarıyla entegre çalışarak, finansal verilerinizi tek bir platformda yönetmenizi sağlar.
- E-Ticarete Uygun Şablonlar: E-faturalarınız e-ticarete uygun yapıda kesilir. Bu sayede ekstra bir aksiyon almana gerek kalmaz
- Faturalar Pazaryerine Otomatik Yüklenir: Dopigo üzerinden oluşturulan e-faturalar, entegrasyonu bulunan tüm pazaryerlerine (örneğin: ÇiçekSepeti, PTTAVM, Amazon, Hepsiburada vb.) otomatik olarak yüklenir. Böylece ayrıca manuel fatura yüklemesi yapmanıza gerek kalmaz; tüm süreç zahmetsiz ve hatasız şekilde tamamlanır.
Amazon’da satış yapmak isteyenler veya satış yapan işletmeler için e-fatura düzenlemek, yasal bir zorunluluk olmasının yanı sıra, operasyonel verimliliğin artırılması açısından da kritik bir süreçtir. GİB’in e-fatura portalı üzerinden manuel fatura kesimi mümkün olsa da, bu yöntem zaman alıcı ve hata yapma riski yüksek bir yöntemdir. Dopigo gibi e-fatura entegrasyon hizmeti sunan firmalarla çalışmak, bu süreci otomatikleştirerek hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar.
Dopigo’nun sunduğu entegrasyon çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak için Dopigo Amazon Entegrasyonu sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
