Genel

E-faturaya Geçmeden Önce Yapılması Gerekenler

By Monday November 4th, 2019 No Comments

Son zamanlarda tüm dünya büyük bir dijital dönüşüm geçiriyor. E-ticaretin büyüme ivmesi hızla yükseliyor ve e-ticaret ile dijitalleşmeye başlayan tüm şirketler, işlerinin her bir alanında daha teknolojik çözümlere başvuruyorlar. Bu dijital çözümler arasında ilk sırayı e-fatura alıyor. Kağıt faturadan hukuki anlamda hiçbir farkı olmayan e-faturaya geçiş yapmak her şirket için zorunlu olmasa da birçok şirket de gönüllü olarak e-faturaya geçiş yapıyor. Birçok yönden işleri kolaylaştıran e-fatura sayesinde önceden muhasebe işlerinizle uğraşmaya harcadığınız zamanı işinizi büyütmek ve geliştirmek için harcama imkanı bulabiliyorsunuz. E-fatura yaygınlaşmaya başlasa da birçok şirketin aklında e-faturaya geçişin zor olduğu ile ilgili bir fikir olabiliyor. Ancak e-faturaya geçiş oldukça kolay. Bu yazımızda da e-faturaya geçmeden önce izlemeniz gereken adımlardan bahsedeceğiz.

 

Mali mühür almak

 

E-fatura kesmeye başlamak için yapmanız gereken şey, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan mali mührünüzü almak. Mali mühür almak için başvuru yaptığınızda aslında Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-fatura kesmeye başlayacağınızı da bildirmiş oluyorsunuz. Tabii mali mühür başvurusunda bulunmak için bazı belgelere ihtiyacınız olacak. Mali Mühür Başvuru Formu ve Taahhütnamesi’ni doldurarak imzalamalısınız ve kaşelemelisiniz. Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslını hazırlamalısınız. Şirket kuruluş sözleşmenizin bulunduğu ticaret sicil gazetenizin noter onaylı örneğini de ibraz etmeniz gerekecek. Son olarak da başvuru formuna şirketin adına imza atan kişinin yetkilerini gösteren imza sirkülerinin noter onaylı örneği hazırlanmalıdır.

 

E-fatura kullanım yöntemi

 

Başvurunuz için belgelerinizi tamamladıktan sonra e-fatura kesmek için nasıl bir yöntem izleyeceğinizi belirtmeniz gereklidir. 3 farklı yöntem ile e-fatura kesebilirsiniz. Bunlardan birincisi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın entegrasyon izni verdiği kurumlar üzerinden faydalanacağınız entegrasyonlardır. Diğeri, kendi bilgi işlem sisteminizin altyapısını e-fatura kesmeye uygun hale getirebilirsiniz. Son olarak da Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan ücretsiz e-fatura portalından yararlanabilirsiniz. Bu 3 yöntemden hangisini kullanacağınızı belirleyip belgelerinizin yanında Gelir İdaresi Başkanlığı’na ibraz etmelisiniz.

 

Başkanlığa yazılı başvuru

 

Tüm belgelerinizi hazırlayıp hangi e-fatura kullanım yöntemini seçtiğinizi belirledikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı başvuru yapmalısınız. Belgeleriniz tam olduğunda KamuSM başvurunuzu işleme alır ve yetkili kişi olarak belirttiğiniz kişinin mail adresine bir barkod numarası gönderir. Bu barkod numarası elinize ulaştığında başvurunuzu size iletilen linkten tamamlamanız gerekir. Mali mühür için belirlenen ücreti de ödedikten sonra mali mührünüz hazırlanacak ve size gönderilecektir.