fbpx
Genel Yazılarmuhasebe

Başarılı Bir E-Ticaret Girişimi için 4 Muhasebe Adımı

Yazar: Salı Kasım 10, 2020 Yorum Yok

Bir muhasebe yazılımı edinin

Excel veya hesap makinesi kullanarak her şeyi bir araya getirmeye çalışmayın ve muhasebe yazılımı edinin. Hangisini kullanacağınızdan emin değilseniz ücretsiz deneme süresi veren yazılımları tercih edin, ki bu birçoğunda mevcut. En iyi seçenek işinize ve tercihlerinize bağlı olarak değişecektir. Mutlaka satışları, maliyetleri ve envanteri takip edecek bir uygulama arayın. Tercih yaparken muhasebe yazılımlarında aramanız gereken özellikleri listelediğimiz blog yazımıza göz atabilirsiniz.

Yalnızca fatura oluşturan veya yalnızca rapor sağlayan uygulamalardan kaçının. Her şeyi sizin için yapabilecek bir araç istiyorsunuz.

Doğrudan e-ticaret mağazanızla senkronize olacak bir yazılım olmasına dikkat edin. Dilerseniz Dopigo’nun Logo Go 3 ve Logo Tiger 3 ve yakında çıkacak Paraşüt muhasebe entegrasyonlarına göz atabilirsiniz.

Nakit akışınızı takip edin

İkinci adım: nakdinize dikkat edin.

İşletmeniz için henüz ayrı bir banka hesabınız yoksa, mutlaka bir tane edinin. İşletmenizin ne kadar para kazandığını bilmeniz gerekir. Ve bunu görmenin en kolay yolu nakit akışınızı izlemektir. Ayrıca paranın girme ve çıkma zamanlamasını da izlemelisiniz.

Ya tüm faturalarınızın ödeme günü yarınsa? Veya çalışanlarınıza zamanında ödeme yapamazsanız önümüzdeki ay 1 milyon lira alacağınız olması çok da önemli olmayacaktır.

Örneğin Shopify, nakit takibi için ücretsiz bir şablon sunar. Kendinizinkini excel’de kolayca oluşturabilirsiniz. Dilerseniz Dopigo’nun Shopify entegrasyonuna buradan göz atabilirsiniz.

Her hafta beklenen harcamalarınızı ve kazanacağınız parayı izleyin. Harcamanız gereken tutar; mevcut banka bakiyeniz ve gelen miktardan fazlaysa bir problemle karşı karşıya olduğunuzu anlarsınız.

Nakit akışınızı iyileştirmeye yardımcı olmak için şu ipuçlarını izleyin:

  • Yapmanız gerekenden daha erken hiçbir şey ödemeyin. 30 gün içinde ödenmesi gerekiyorsa, 30 gün içinde ödeyin.
  • Paranın gelmesini garantilemek için müşterilere aylık ödeme planları veya abonelikler sunmayı düşünün.
  • “Her ihtimale karşı” iş banka hesabınızda bir rezerv bulundurun.

E-ticarette nakit akışı için önemli bir diğer konu da:

  • Ödeme firmaları 1-2 gün ile 21 gün’e kadar değişen ödeme vadeleri sunarlar.
  • Pazaryerleri ise 7 ile 28 gün arasında ödemeleri size gönderirler.

Bazı durumlarda satılan ürünün tedarikçiye ödemesi bu kanallardan gelecek ödeme vadesinden kısa olabilir. Bu yüzden bu kalemlerin de iyi hesaplanması çok önemli.

Envanterinizi takip edin

Bir hizmet satıyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz.

Envanter, sattığınız ürün veya o ürünü oluşturmak için kullandığınız tüm malzemelerdir. Elinizde bulundurmak istediğiniz minimum envanter hacmine karar verin ve bu limiti aşmadan önce yeniden sipariş verebilmek için envanterinizi düzenli takip.

İstediğiniz son şey, envanterinizin bitmesi ve siparişleri iptal etmek zorunda kalmak olacaktır. Bu hem müşteri memnuniyeti hem de pazaryerlerinde satış yapıyorsanız mağaza puanınız için önemlidir.

Peki envanter neden muhasebe temellerinin bir parçasıdır?

Çünkü envanter paraya eşittir. Yani malları satın almak için harcadığınız ve ürününüzü satana kadar geri kazanamayacağınız para.

Diğer tüm masrafları hesaplayın

Daha fazla sattığınızda artmayan veya daha az sattığınızda azalmayan harcamalara “sabit giderler” denir. Örneğin, aylık bir kira ödüyorsanız, miktar sabittir. Ürününüzü bir adet mi yoksa bir milyon mu satacağınız bu miktarı değiştirmez. Bu maliyetler, satılan malların maliyetinin bir parçası değildir ve brüt kâr marjınıza dahil edilmez. Yine de karınızı ve nakit akışınızı etkilerler.

Ortak sabit giderler:

  • Satın Alma Giderleri
  • Kira Giderleri
  • İşletme Giderleri
  • Personel Maaşları
  • Sigorta ve Vergiler
  • Ambalaj Giderleri
  • Kargo Giderleri
  • Pazaryeri Komisyonları
  • Ödeme Sistemi Komisyonları

 Önümüzdeki ay hiçbir şey satmasanız bile ödemeniz gerektiği için bu harcamalar ‘sabit’ olarak kabul edilir. Bunu, her ay aynı tutarda bir masrafla karıştırmayın.

Herhangi bir gider aydan aya değişiyorsa bütçeleme için bir ortalama kullanmalısınız.

Yorum Yaz